Gestão de estoque com o Nautiz X2

A digitalização e gestão de dados precisas aumentam a eficiência de funcionários do almoxarifado da Handheld.

O PDA ultrarrobusto Nautiz X2 é uma poderosa solução multifuncional de digitalização e computação portátil para funcionários que trabalham no almoxarifado e no campo. Haveria lugar melhor para testá-lo do que no próprio almoxarifado do fabricante?

Os funcionários do estoque da sede da Handheld, em Lidköping, na Suécia, vêm usando o Nautiz X2 com leitor 1D e aplicativo Android personalizado para rastrear remessas de tablets e dispositivos portáteis robustos que entram e saem do almoxarifado. Essa solução resultou em maior eficiência dos funcionários, mais precisão nos dados e transferência de dados mais simples e intuitiva.

Os equipamentos de digitalização do almoxarifado raramente têm descanso. Os leitores de código de barras são usados quase sempre o dia todo, conforme as embalagens são recebidas, movimentadas e carregadas para expedição. O Nautiz X2 é um dispositivo ultrarrobusto totalmente desenvolvido para suportar uso pesado e incidentes, como quedas ocasionais no piso de concreto do almoxarifado. Atende às normas de robustez MIL-STD-810G do exército dos EUA e tem classificação IP65 para proteção contra entrada de poeira e líquidos.

O Nautiz X2 também conta com gestão de informações robusta: um processador quad-core permite coletar, manipular e transmitir rapidamente grandes volumes de dados, e uma tela generosa de 4,7 polegadas exibe informações e gráficos em formato claro e legível.

As unidades Nautiz X2 da Handheld contam com leitor a laser 1D integrado (gerador de imagens 1D/2D também disponível), facilitando a leitura precisa de códigos de barras, mesmo em almoxarifados bastante movimentados. Para ter mais conforto e precisão na digitalização, os funcionários usam a pistola acessória do Nautiz X2 da Handheld.

“Quando recebemos lotes de unidades no almoxarifado da sede, em Lidköping, os números de série exclusivos dos dispositivos são digitalizados e enviados ao nosso sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP)” diz Anna Hellström, diretora de cadeia de suprimentos da Handheld. “Isso atualiza imediatamente as quantidades no estoque e aloca unidades para pedidos no sistema.”

Quando os pedidos são atendidos e as unidades estão prontas para embalagem e expedição, os funcionários digitalizam os números de série novamente, e as informações são transferidas automaticamente para notas de entrega, faturas e registros de garantia.

“Quanto mais rápido as unidades recebidas são processadas, mais rápido conseguimos enviar aos clientes” diz Hellström.

A visualização de lotes de códigos de barras digitalizados é muito mais fácil na tela grande do Nautiz X2 do que na tela menor anterior que a Handheld utilizava.

“Era difícil enxergar se digitalizávamos algo duas vezes ou erroneamente sem querer” diz Hellström. “Esses erros aconteciam com frequência na solução anterior do estoque, mas só percebíamos quando os números de série eram enviados para o sistema ERP. Isso atrasava o processo de recebimento.”

Hellström diz que, agora, esses erros raramente acontecem: “Diferentes tipos de etiquetas e códigos – números de série, números de IMEI, números de peças – costumam ser colocados próximos nas embalagens. Mas o problema da solução mais antiga às vezes era registrar o único código de barras que queríamos digitalizar. O leitor manual do Nautiz X2 acerta sempre.”

O funcionário do almoxarifado Jim Blomqvist diz que editar e transmitir informações também é muito mais fácil e intuitivo com a solução de gestão de estoque Nautiz X2.

“Em primeiro lugar, temos a opção de excluir números digitalizados individualmente ou todos de uma vez. Com a antiga solução usada no estoque, sempre tínhamos que excluí-los um por um” diz ele. “Também podemos digitalizar e transferir um lote sem excluí-lo. Isso é útil nos casos em que as informações precisam ser enviadas várias vezes, como para corrigir um erro cometido no ERP, ou para atender a uma solicitação de informações de um cliente. Antes, o envio de informações digitalizadas para o sistema ERP esvaziava o leitor, e tínhamos que copiar e colar manualmente os números de série se precisássemos enviá-los uma segunda vez.”

Os usuários podem transmitir ou enviar por e-mail os dados digitalizados diretamente do Nautiz X2, graças às opções de conectividade sem fio, como Wi-Fi, BT e 4G/LTE.

Além dos recursos de digitalização e comunicação do Nautiz X2, a Handheld também usa a câmera integrada da unidade para documentar a expedição de pilhas ou baterias de lítio, que são classificadas como produtos perigosos. Para atender à regulamentação do setor, os funcionários tiram e salvam fotos das embalagens dos produtos com etiquetas de expedição e rótulos de produtos perigosos, para eventuais consultas futuras.

“É uma solução de gestão de estoque muito moderna, e estamos extremamente satisfeitos com ela” diz Hellström. “O Nautiz X2 tem exatamente as mesmas funções do que qualquer celular Android, incluindo acesso a todos os aplicativos Android, além de um excelente leitor. A tela é grande e fácil de ler, o que facilita a edição de informações.”