Des données personnelles sécurisées avec la RFID
Protection des données des clients conformément au RGPD
Le défi
Il est étonnant de constater que les clés des verrous mécaniques censés protéger les données sont souvent interchangeables d’une entreprise à l’autre, ce qui rend les données vulnérables et peut engendrer de lourdes amendes au regard du RGPD.
La solution
Les verrous électroniques intelligents SECOLO Smart Lock, avec technologie RFID, qui confèrent un droit de déverrouillage exclusif à l’aide des ordinateurs de poche ultra-robustes Handheld Nautiz X2.
Le résultat
Environ 100 000 conteneurs de collecte avec des données de clients sont désormais sécurisés, ce qui assure la conformité d’entreprises d’Europe et d’Asie avec le RGPD.
Les clients comptent sur les entreprises pour protéger leurs données personnelles, et les entreprises comptent sur le système intelligent SECOLO.
Dès lors qu’une entreprise a collecté les données personnelles de ses clients, deux possibilités s’offrent à elle : elle peut les conserver et les utiliser à court terme, puis les détruire, ou bien les conserver à long terme. Dans les deux cas, les données doivent être protégées et les informations relatives aux clients doivent rester confidentielles. Ces tâches ont été codifiées par le Règlement général sur la protection des données (RGPD), qui permet à l’Union européenne d’imposer de lourdes amendes en cas de non-respect du règlement.
C’est alors que l’entreprise Future Management Technologies (FMTec) a signalé un problème ignoré de nombreuses entreprises. FMTec avait sélectionné un service de déchiquetage certifié, mais ignorait que le prestataire utilisait des verrous mécaniques avec des clés interchangeables d’une entreprise à l’autre. En plus de mettre en danger les données de l’entreprise, cela n’était pas confirmé aux exigences du RGPD.
Les standards les plus stricts de destruction des fichiers et des supports de données
FMTec développe et produit des systèmes de sécurité intelligents pour protéger les marchandises de valeur, sensibles et dangereuses lors du transport. L’une des applications classiques du système développé par SECOLO est la destruction des fichiers et des supports de données. Le système SECOLO de verrouillage et de gestion des conteneurs repose sur des verrous électroniques intelligents Smart Lock avec technologie RFID, qui confèrent des droits d’accès exclusifs et de déverrouillage à chaque entreprise. Le verrou enregistre tous les évènements ; la procédure de destruction est donc entièrement consignée. En outre, une alarme se déclenche si un couvercle de conteneur est resté ouvert ou ne ferme pas correctement.
Les produits d’IdO intelligents de FMTec protège également les articles que les entreprises veulent conserver à long terme, tels que les lettres internes sensibles ou les dispositifs de stockage divers. SECOLO les protège contre le vol, la manipulation et la consultation ou la reproduction non autorisées.
Nautiz X2 : le partenaire idéal pour SECOLO
Manfred Falch, fondateur et PDG de Future Management Technologies, explique : « En tant que leader en matière d’innovation concernant la protection électronique par RFID contre l’accès pour le secteur de la logistique, nous avons choisi le Nautiz X2 pour plusieurs raisons. Nous apprécions son processeur puissant, son système d’exploitation Android et l’excellente configuration de sa mémoire, sans oublier son ergonomie et sa finesse. De plus, il offre une interface pour notre module de communication et notre système principal. Et surtout, il répond à nos critères stricts en matière de fiabilité pour protéger les données de nos clients. »
La technologie de suivi et de marquage RFID permet de déverrouiller automatiquement et sans contact les conteneurs dans les camions ou au service de déchiquetage, et de les suivre sur toute leur trajectoire. Il en résulte une meilleure vue d’ensemble de la répartition des conteneurs de collecte, tout en offrant une preuve de conformité au RGPD.
Sûr et sans danger
Environ 100 000 conteneurs de collecte ont été sécurisés en Europe et en Asie à l’aide du SECOLO Smart Lock SL1000. FMTec a développé l’application SECOLO Mobile Management pour le Nautiz X2, qui permet l’activation du verrouillage exclusif du support de données avec RFID. La communication entre le Nautiz X2 et le verrou SECOLO Smart Lock s’effectue par l’interface NFC ou par radio, et la synchronisation des données avec le serveur s’effectue par le réseau WLAN ou par 4G/LTE.
« Un autre avantage, ajoute Falch, est que les conteneurs de collecte existants peuvent être équipés du verrou électronique. Il est donc également possible d’utiliser le système SECOLO avec les conteneurs qui n’ont pas encore de verrou électronique avec code-barres. »
« Nous sommes fiers que le système SECOLO avec Nautiz X2 réponde aux exigences de sécurité actuelles et à venir. »
