Gestión de inventario de bodega con Nautiz X2

Escaneo y gestión de datos precisos aumentan eficiencia de empleados de bodega en casa matriz de Handheld.

El PDA ultrarrobusto Nautiz X2 es una poderosa solución de escaneo portátil computarizada “todo en uno” para trabajadores de bodega y de campo. ¿Qué mejor que ponerlo a prueba en la bodega del propio fabricante?

Los trabajadores de inventario en la casa matriz de Handheld en Lidköping, Suecia, utilizan el Nautiz X2 con un escáner 1D y una aplicación Android customizada, para hacer seguimiento a los envíos de tabletas y portátiles que se realizan desde su bodega. Esta solución ha generado un aumento de la eficiencia de los trabajadores, mayor precisión en los datos, y transferencia de datos más simple e intuitiva.

En las bodegas, los equipos de escaneo rara vez descansan. Los escáneres de barra son utilizados casi constantemente durante el día, al recibir paquetes, moverlos y cargarlos para su envío. El Nautiz X2 es una unidad ultrarrobusta fabricada en su totalidad para soportar el trabajo pesado y los imprevistos, como caídas ocasionales sobre el piso de concreto de las bodegas. Cumple con los estándares militares MIL-STD-810G de EE.UU. en cuanto a robustez y cuenta con clasificación IP65 en cuanto a protección contra polvo y líquidos.

El Nautiz X2 también impulsa la gestión de información con gran potencia: Un procesador de núcleo cuádruple permite rápidamente recolectar, manipular y transmitir grandes cantidades de datos, y su generosa pantalla de 4,7 pulgadas muestra la información y los gráficos en un formato llamativo y leíble.

Las unidades Nautiz X2 de Handheld cuentan con un escáner laser 1D incorporado (también está disponible el captador de imágenes 1D/2D), que facilita el escaneo correcto de códigos de barra incluso en el entorno acelerado de una bodega. Los empleados utilizan de accesorio la empuñadora de pistola del Nautiz X2 de Handheld, para mayor comodidad y precisión.

“Cuando recibimos lotes de unidades en la bodega de la casa matriz en Lidköping, los números de serie únicos de las unidades son escaneados y enviados a nuestro sistema de planificación de recursos empresariales (ERP)”, afirma Anna Hellström, Directora de Cadena de Suministro en Handheld. “Esto actualiza inmediatamente las cantidades en nuestros inventarios y asigna unidades a los pedidos en el sistema.”

Cuando se tramitan los pedidos y las unidades están listas para ser empacadas y despachadas, los empleados nuevamente escanean los números de serie y la información es transferida automáticamente a albaranes, facturas y registros de garantías.

“Cuanto antes podamos procesar las unidades recibidas, más rápidos podremos despachar a los clientes,” dice Hellström.

En la gran pantalla del Nautiz X2 es mucho más fácil ver los lotes de códigos de barra escaneados, comparado con las pantallas más pequeñas que Handheld utilizaba anteriormente.

“Era difícil percatar si accidentalmente se escaneaba dos veces o no se escaneaba un ítem”, afirma Hellström. “Estos errores ocurrían a menudo con la solución de inventario anterior, pero uno no se percataba hasta enviar los números de serie al sistema ERP. Esto entorpecía el proceso de entrega.”

Hellström dice que ahora estos errores rara vez se repiten: “Muchas veces, distintos tipos de etiquetas y códigos —números de serie, IMEI, números de partes— son ubicados juntos en los empaques. En la solución antigua, a veces había problemas para captar el código de barra indicado, pero con el escáner de pistola del Nautiz X2 se hace correctamente cada vez.”

El empleado de bodega Jim Blomqvist afirma que la edición y transmisión de información también es mucho más intuitiva y fácil de usar con la solución de gestión de bodega Nautiz X2.

“Primero, tienes la opción de borrar los números escaneados individualmente o todos de una vez. Con la solución antigua, siempre debíamos borrarlos uno por uno”, comenta. “También puedes escanear y transferir un lote sin borrarlo. Esto es útil cuando se requiere enviar información varias veces, por ejemplo, para corregir un error en el ERP o para responder a una solicitud de información de un cliente. Anteriormente, al enviar la información escaneada al sistema ERP, el escáner se vaciaba y debías copiar y pegar los números de serie manualmente si querías enviarlos una segunda vez.”

Los usuarios pueden enviar datos por correo electrónico y otros medios directamente desde el Nautiz X2, gracias a opciones de conectividad inalámbricas tales como Wi-Fi, BT y 4G/LTE.

Además de las funciones de escaneo y comunicacionales del Nautiz X2, Handheld también utiliza la cámara incorporada para documentar envíos de baterías de litio, clasificadas como mercancía peligrosa. Con el fin de cumplir regulaciones de la industria, los empleados sacan fotos de las cajas empacadas con etiquetas de envío y mercancía peligrosa, en caso de requerirse futuras referencias.

“Esta es una solución de gestión de bodega muy moderna y estamos muy contentos de contar con ella”, dice Hellström. “El Nautiz X2 tiene las mismas funciones que un teléfono móvil Android, incluido el acceso a todas las aplicaciones Android, y un escáner excelente. La pantalla es grande y fácil de leer, lo cual facilita la edición de información.”