Escaneo de paquetes de madera con el NAUTIZ X2
Rápida realización de inventarios en aserraderos de Nueva Zelanda con robustos escáneres de pistola
Desafío
Mantener un inventario de varios miles de productos de madera en un depósito de maderas al aire libre.
Solución
Imprimir etiquetas con códigos de barras para los paquetes de madera y leerlas con los robustos escáneres NAUTIZ X2 con empuñadura de pistola.
Resultado
Mayor productividad y precisión con una solución de escaneo de largo alcance a través de 4G.
Sincronización de datos con dispositivos equipados con escáneres de pistola a distancia de hasta 15 m por 4G.
Los comerciantes de madera están utilizando el robusto dispositivo de mano Nautiz X2, que tiene un escáner de pistola de largo alcance integrado, para llevar un registro de las reservas de madera en Nueva Zelanda y Australia. Gracias al diseño ultrarrobusto y la conectividad 4G del Nautiz X2, además de la capacidad de lectura de códigos de barras a larga distancia del escáner de pistola, esta solución única permite a los usuarios escanear y transmitir grandes cantidades de datos en depósitos de maderas al aire libre, incluso cuando no se dispone de una conexión WiFi.
Los aserraderos Max Birt (MBS) (MBS) tienen alrededor de 6000 productos de madera únicos, entre los que se incluye el mayor suministro de productos para cercas residenciales de Nueva Zelanda. Los trabajadores realizan un inventario completo cada seis meses, e inventarios puntuales más pequeños cada cuatro a seis semanas.
“Antiguamente, las etiquetas de los paquetes de madera se escribían a mano con rotulador”, dice Shannon Birt, Gerente de Ventas y TI de MBS. “Para la realización de inventarios se necesitaban dos personas: una que leyera el número del paquete a viva voz y otra que lo registrara. Era un proceso largo y poco preciso”.
Ahora, un solo usuario puede escanear pallets rápidamente a una distancia de hasta 15 metros con los robustos lectores de códigos de barras con empuñadura de pistola. MBS colaboró con Saito Labels Limited (Saito), un distribuidor de Handheld que se especializa en productividad operativa, para desarrollar una solución completa con escáneres Nautiz X2 y equipos para imprimir etiquetas de paquetes de madera con códigos de barras y códigos QR únicos.
“Esta solución reduce significativamente el tiempo y los recursos que se necesitan para realizar un inventario, pero mejora nuestra precisión”, señala Birt.
Equipos de escaneo confiables para depósitos al aire libre
Para la mayoría de las empresas, cambiarse a una solución de alta tecnología tiene claras ventajas sobre la recopilación de datos con lápiz y papel, como ahorro de tiempo y recursos o mejor protección de datos importantes. Para MBS, estas ventajas se deben a una combinación específica de características que solo se encuentran en el Nautiz X2 de Handheld: un dispositivo de mano ultrarrobusto con lector de imágenes integrado y una empuñadura ergonómica de tipo pistola que permite escanear de forma rápida, sencilla y cómoda.
El Nautiz X2 tiene un lector de imágenes Honeywell integrado, con enfoque automático, que permite a los trabajadores de MBS escanear los códigos de barras de los paquetes de madera rápidamente dentro de un rango de 15 centímetros a 15 metros. Los datos se sincronizan de manera rápida y confiable, incluso cuando se está al aire libre y no se dispone de WiFi, gracias a múltiples capacidades de comunicación, incluyendo 4G/LTE.
La ausencia de una conexión de red confiable es uno los principales obstáculos que los trabajadores de campo deben enfrentar, pero muchos otros obstáculos se deben al entorno de trabajo en sí. Dado que el procesamiento de madera es una actividad que se desarrolla durante todo el año, requiere de computadoras que puedan realizar el trabajo a la intemperie en todo tipo de condiciones ambientales.
“En los depósitos de maderas, las condiciones varían de frío húmedo en el invierno a calor seco en el verano. Y siempre hay mucho polvo”, señala Birt.
El Nautiz X2 no solo se ve y siente como un smartphone Android, sino que además está diseñado específicamente para utilizarse en los ambientes más exigentes del mundo. Está herméticamente sellado para impedir la entrada de polvo, agua y humedad, resiste caídas y vibraciones continuas, y su rendimiento no es afectado por temperaturas y altitudes extremas.
Esto significa que los trabajadores de los depósitos de maderas pueden escanear etiquetas y luego sincronizar y ver los datos en la pantalla multitáctil capacitiva de 4,7 pulgadas del Nautiz X2, independientemente de las condiciones ambientales: tanto bajo la luz y el calor del sol como bajo lluvia intensa o en entornos con mucho polvo.
Gestión eficiente de stocks de madera y reservas forestales
En el ecosistema Android optimizado para dispositivos de mano, Birt utiliza eTIMBER: un programa de software para madera que creó especialmente para gestionar la mayoría de las actividades comerciales de MBS, lo que incluye presupuestos, pedidos, despachos y facturación. Para la gestión de inventarios, eTIMBER permite a los usuarios transmitir datos directamente desde sus dispositivos de mano a una base de datos de existencias.
“Con el Nautiz X2 actualizamos la lista de los paquetes que tenemos en existencia”, explica Birt. “Cuando escaneamos los paquetes de madera en el depósito, el lector de códigos de barras obtiene información de la base de datos local y muestra detalles tales como una descripción y el número de piezas. Luego, sincronizamos todos los resultados escaneados con la base de datos”.
La pérdida de información ha sido un problema desde que se abandonaron los métodos de introducción manual de datos. “Cuando el software actualiza nuestra base de datos, verifica que los paquetes están almacenados y no borra la información escaneada del dispositivo lector sin antes obtener una confirmación”, señala Birt.La solución de escaneo Nautiz X2 ha tenido tanto éxito en MBS que el equipo planea desarrollar un software similar basado en la web para clasificar la madera en los hornos de secado, así como una aplicación específica para llevar a cabo tareas de despacho.
“Con el Nautiz X2 el trabajo se realiza con mayor facilidad y rapidez, y nos encanta el hecho de que el sistema operativo sea Android en lugar de Windows Mobile”, dice Birt. “Este dispositivo es potente, innovador y moderno”.