Smartare pakethantering med SP500X
Unik kroppsburen scan-och-printer ger stora besparingar hos logistikjätte
Utmaning
Behov av att mer effektivt kunna sortera och märka stora mängder paket, ersätta en kostsam och tidskrävande process och samtidigt minska kapital-, drifts- och miljökostnader.
Lösning
Med hjälp av Handhelds kroppsburna SP500X ScanPrinter som har 1D och 2D-skanner, skrivare och Wi-Fi integrerat kan varje arbetare skanna, skriva ut instruktioner och sortera mer än 1 250 paket per timme.
Resultat
En strömlinjeformad process och lägre kostnader för ett av världens största paketleveransföretag, som ser driftsbesparingar på mer än 18,8 miljoner dollar.
SP500X Scan-och-printer revolutionerar materialhantering och ger kraftigt minskade drifts- och miljökostnader.
Volymen paketförsändelser som skickas kors och tvärs över världen har ökat dramatiskt i takt med att man alltmer handlar och gör affärer på nätet. Samtidigt har en pandemi stoppat upp försörjningskedjorna, inom såväl tillverkningsindustrin som logistik och transport.
I hjärtat av denna hektiska industri finns en nyckelspelare inom logistik och transportbranschen; Ett av världens största paketleveransföretag som dagligen hanterar distribution av mer än 16 miljoner paket, vilka de på snabbast möjliga sätt levererar till både företag och privatpersoner över hela världen.
Med så stora volymer kommer också höga krav på effektivitet. Paketleveransföretaget har jobbat hårt med detta och kan nu arbeta mer effektivt än någonsin; De är först i branschen med att använda Handhelds SP500X ScanPrinter – en unik lösning för exempelvis paketsortering. Enheten, som har 1D och 2D-skanner, bläckstråleskrivning och trådlös kommunikation inbyggt i en och samma enhet är den enda produkten i sin kategori och gynna företag av alla storlekar.
Men nu pratar vi om logistikjätten. Paketleverasföretagets kunder förväntar sig att deras paket ska komma fram till rätt plats, i rätt tid, intakta och till en rimlig kostnad. Kanske inte helt orimliga krav, men med ökande volymer kommer också höga krav på företaget att ständigt identifiera ny teknik som kan öka effektiviteten, snabba upp verksamheten och samtidigt hålla nere eller minska kostnaderna. Handheld höll en proaktiv approach under utvecklingen av SP500X och samarbetade med paketleveransföretagets vars anställda kunde fungera som ”produkttestare”, – något som gav Handheld ovärderlig och direkt feedback under projektets gång. Den slutgiltiga produkten har effektiviserat logistikföretagets skanning, sortering och märkning av paket – med en beräknad besparing av 18,8 miljoner dollar i driftskostnader under enheternas livstid.
Huvudmålet: Eliminera ineffektivitet och öka effektivitet
Det övergripande målet för paketleveransföretaget var detsamma som för de flesta företag oavsett storlek: att öka effektiviteten. I det här fallet innebar det att man skulle titta närmare på processen inom leveranshubbar, där paket kommer in, sorteras och lastas om för leverans – kärnan i företagets affärsmodell.
Logistikjätten hade tidigare använt sig av mobila vagnar lastade med datorer, skärmar, tangentbord och skrivare. Det var en otymplig process att skanna paket och skriva ut etiketter med instruktioner för vidare hantering av paket. Man hade även en alldeles för hög grad av fel och det krävdes ett team på tre personer för att lasta av, skanna och sortera varje grupp av paket. Varje anställd behövde utbildas i att kunna felsöka all denna utrustning, och dessutom medförde alla klisteretiketter en kontinuerlig mängd avfall, vilket inte var speciellt miljövänligt.
Med tanke på ineffektiviteten och de höga drifts- och miljökostnaderna behövde företaget en ”teknisk enhörning”: en verkligt mobil allt-i-ett-enhet som skulle kunna minska behovet av arbetskraft, påskynda sorteringsprocessen, minska antalet fel, spara pengar och vara bättre för miljön.
En person/en enhet kan hantera allt
Handhelds SP500X ScanPrinter uppfyllde kraven och med produktens hjälp lyckades man radikalt förändra logistikjättens pakethanteringsprocess. Nu kan en och samma person hantera skanning, utskrift av instruktioner och sortering av paket, – med en enda enhet. Och man slipper vagnarna med datorer och skrivare; den här scan-printern är inte bara bärbar, utan även kroppsburen. SP500X är tillräckligt liten för att fästas på en arbetares hand, – redan här effektiviserades verksamheten och man minskade antalet personer som behövdes för att hantera paketen.
SP500X har Wi-Fi-funktionalitet och hos paketleveransföretaget ansluter varje enhet direkt till företagets befintliga IT-system – vilket gör att användaren kopplar upp sig mot företagets backend-data för att omedelbart få tillbaka information som identifierar paketet och bestämmer hur det ska sorteras för vidare hantering. Eftersom SP500X sitter på användarens handrygg är man helt mobil och varje anställd kan därför röra sig fritt runt i anläggningen utan att förlora Wi-Fi-anslutningen eller behöva släpa runt på dator och skrivare på en vagn.
SP500X: Skanna, skriva ut… klar
Hos paketleveransföretaget är SP500X nu en av hörnstenarna i företagets datasystem och har påskyndat pakethanteringen, drastiskt minskat antalet fel och eliminerat utskrift av pappersetiketter.
Vi tar det steg för steg: Paketen kommer in till företagets sorteringshub för att sorteras om och packas i leveransbilar för att därefter levereras ut till mottagaren. När paket kommer in på sorteringsbandet tar en anställd ett paket och skannar det med sin SP500X som sitter monterad på handryggen. Enheten läser paketets steckkod eller QR-kod (den kan också läsa postala, OCR-koder och andra skanningsbara koder). SP500X överför informationen till lagerhanteringssystemet som känner igen paketet och identifierar vart det ska gå härnäst och kommunicerar omedelbart detta tillbaka till enheten. Därefter använder arbetaren återigen sin SP500X för att printa instruktioner direkt på paketet. Detta görs mer eller minder i en och samma rörelse, med ett snabbtorkande, kladd- och giftfritt bläck som skriver ut lika bra på kartong som vanligt papper, polyester eller andra vanliga ytor.
Den här lösningen innebär att paketsorterare kan utföra mer än 1 250 skanningar och utskrifter per timme, med cykler som är så snabba som två sekunder per förpackning. Enhetens batteri håller för upp till 5 000 skanningar och utskrifter per laddning, och de specialanpassade bläckpatronerna kan producera tusentals utskrifter. Batteriet är ”warm-swappable”, vilket innebär att enheten inte tappar Wi-Fi-kopplingen under tiden = man minimerar stilleståndstiden. Den frontbelysta LCD-skärmen kan anpassas så att den visar den information som behövs för varje anställd och plats.
Ergonomisk, stryktålig och miljövänlig
Med övergången till SP500X har leveransföretaget eliminerat uppskattningsvis 1 300 ton etikettpapper, vilket gör den till ett miljövänligare alternativ än den tidigare lösningen. Ergonomin har också blivit bättre, och Förutom att det är bekvämt att ha båda händerna fria när de arbetar kan varje användare enkelt byta ut remmar och skyddskuddar vid skiftbyten. På så sätt kan varje arbetare ha sin egen uppsättning för ökad hygien. Enheten får jobba hårt i både långa och många skift, men är ordentligt stryktålig. Den har en IP53-klassning och möter stränga testkrav enligt MIL-STD-810G som intygar skydd mot stötar, damm och vattenstänk.
Kostnadsbesparingar i miljonklassen
Paketleveransföretaget använder SP500X vid ett flertal av sina sorteringshubbar. Vid den största av dessa sorterar man en genomsnittlig volym på minst 1,5 miljoner paket per dag. Utöver besparingar på 18,8 miljoner dollar i driftskostnader räknar företaget också med att spara ytterligare 11,8 miljoner dollar i kapitalkostnader.
Med det här företagets storlek blir besparingarna enorma, men principen är egentligen densamma för alla bolag: Om man kan göra jobbet snabbare och mer exakt, med färre personer och mindre slöseri är fördelarna obestridliga. Oavsett om det gäller logistikverksamhet med höga volymer, som postcentraler, lagerhanteringssystem, eller om enheten används för prismärkningar eller till och med för märkning av timmer, så effektiviserar och förenklar SP500X verksamheten och gör materialhanteringen betydligt mindre kostsam och tidskrävande för ett brett spektrum av användare.
