Speditionslogistik + Nautiz scanner Mobilapp ökar effektiviteten och insynen

Kontorsmöbelsföretaget Steelcase behövde en mobil logistiklösning 

Utmaning

Införa en mobil logistiklösning som är tillgänglig för många intressenter i en leveranskedja. 

Lösning

Den ruggade handdatorn NAUTIZ X2 med habblAPP ger en flexibel och stryktålig lösning för logistikprocesser som tillgodoser olika kunders behov. 

Resultat

NAUTIZ X2-enheter i samtliga fordon som kör för Steelcase. Samtliga aktörer i denna logistikkedja kan utbyta relevanta data på en enda portal. 

Den tyska speditören och logistikleverantören Lakner Spedition använder den ultrastryktåliga handdatorn och scannern Nautiz X2 tillsammans med habblAPP, en anpassningsbar Androidapplikation från portalutvecklaren Eikona Logistics, för att öka insynen och effektiviteten för varje intressent i leveranskedjan. 

Digitalisering av logistikprocesser och Supply Chain Management (SCM) är ett beprövat sätt att öka effektivitet, vinst och kundnöjdhet. Vilken typ av mobil dator som används; en smartphone, eller en datorplatta, – är en viktig del i pusslet, men företag måste även hitta det mest ändamålsenliga operativsystemet och kompatibel programvara för uppgiften. 

En komplett mobil logistiklösning

”I vår leveranskedja ingår flera datainsamlingspunkter där scanning ger alla intressenter väsentlig information om leverans, transport och mottagande,” säger Rolf Scheifele, vd för Lakner Group. ”Vi bestämde oss för att använda Handhelds proffsscanner Nautiz X2 för att snabbt och smidigt hantera dessa uppgifter.” 

Nautiz X2 är en ultrastryktålig allt-i-ett-handdator som fungerar som smartphone, datainsamlingsenhet, streckkodsläsare och fältdator. Den är designad och utvecklad för att klara tuffa industri- och utomhusmiljöer, bl.a. upprepade fall och ständiga fordonsvibrationer. Den är IP65-klassad och uppfyller kraven i de stränga teststandarderna MIL-STD-810G, och dess kapacitiva 4,7-tums multipekskärm är tillverkad av Gorilla Glass. 

Den stryktåliga scannern Nautiz X2 har en fyrkärnig processor och Android 6.0 (Marshmallow). Eftersom Nautiz X2 är GMS-certifierad (Google Mobile Services) är det enkelt att installera habblAPP – det enda som behövs är en snabb nedladdning från Google Play Store. En rad kompatibla proffstillbehör gör den bekväm att använda och möjlig att säkert installera i fordon. 

”Allt vi behövde göra för att habblAPP skulle fungera smidigt på Nautiz X2 var att integrera scannerns drivrutin i appen,” säger Norbert Greier, säljchef på Eikona Logistics. 

Enkel anpassning till individuella processer

habblAPP är nästan lika enkel att använda som att installera. Lastbilsförare utan några som helst programmeringskunskaper kan dra och släppa arbetsprocesser från en förteckning på skärmen, vilket anpassar habblAPP för en viss tjänsteleverantör. ”Tillgängliga processmoment anges i appen, och allt den anställde behöver göra är att välja de processer som är relevanta” säger Greier. 

När användare talar olika språk behöver de enskilda processmodulerna endast översättas en gång i en tabell – därefter visas alltid informationen för varje person på den just den användarens språk. Appen kan också visa SCM-data med de individuella företagens färger och logotyper. 

Insyn i hela värdekedjan

”Vi har utformat hela systemet i direkt samråd med våra förare,” förklarar Scheifele. ”Skälet är att de är mest insatta i rutinerna.” Avfärdskontroller, skadedokumentation och enkel Track and Trace – i habblAPP är allt sammankopplat genom habblPORTAL: en webbplattform som visar leveransinformation för avsändaren, mottagaren och alla andra i leveranskedjan, på ett och samma ställe. Detta inbegriper grafiska data, bokning av tidluckor och ankomstövervakning med förväntad leveranstid. Allt detta visas enkelt på den ruggade handdatorn Nautiz X2. 

Steelcase är en kund till Lakner som specialiserar sig på innovativa kontorsmöbler. Steelcase kontaktade Lakner för att diskutera implementeringen av en mobil logistiklösning, och snart efteråt upptäckte Scheifele habblAPP och Eikona på ett logistikevent. Tillsammans utvecklade man en lösning för Steelcase för fullständig insyn i hela möbelleveransprocessen – eller, mer exakt, just den grad av insyn Lakner ville ha. 

Steelcase: förenkling av 500 leveranser per dag

Eikonas logistiklösning nås genom standardgränssnitt i befintliga transportmanagement-system (TMS) eller lastningssystem. I vissa fall visas dock för mycket data i dessa program. ”Informationen om Steelcases individuella leveranser är för detaljerad för mitt transportadministrativa system,” säger Scheifele. Med upp till 500 leveranser per tur och dag skulle dataflödet vara ohanterligt. Genom att sända data direkt till Steelcase via habblPORTAL, i stället för att samverka med Lakners TMS, kan deltagarna i processen välja och visa den information som är mest relevant för dem. 

En idealisk insynsnivå leder också till integritet och säkerhet. habblAPP ger total kontroll över vad enskilda parter kan se. Kunden kan exempelvis välja att endast visa data om det fordon som har tilldelats den egna leveransen. habblPORTAL kan också konfigureras för att utesluta de flesta schemalagda leveranser. ”De enda turer som är verkligt viktiga att visa är de turer som avviker från schemat,” förklarar Scheifele. ”habblAPP visar dessa avvikelser så att rätt personer i god tid kan ta itu med dem.” 

Kritisk dokumentation utan problem

Fördelarna med en komplett it-lösning för ruttplanering och uppföljning är särskilt tydliga vid lastning av gods. ”habbl-plattformen gör att vi kan inhämta all leveransdokumentation på ett och samma ställe,” säger Scheifele. ”Det är mycket enkelt att dokumentera skadat gods: bra foton kan tas direkt med Nautiz X2 och omedelbart laddas upp till den relevanta mappen.” 

Moduluppbyggnaden i habblAPP är enormt praktisk när det krävs olika typer av dokumentation. Förarna kan exempelvis registrera och arkivera kontroller före avfärd på exakt det sätt som krävs för den specifika lastbilen: ”En påhängsvagn med möbler har andra egenskaper än en tankbil med farliga material,” förklarar Greier. 

Många intressenter, en enda lösning

Lakner har installerat Nautiz X2-enheter med habblAPP i 35 av sina 100 lastbilar – samtliga fordon som kör för Steelcase – plus lastbilar som används av Lauer Spedition, ett annat logistikföretag som Steelcase anlitar. Samtliga aktörer i denna flerstegskedja kan utbyta relevanta data på en enda portal. 

Enligt ledningen undersöker Lakner redan hur man kan implementera denna lösning hos andra företag. ”habblAPP och den stryktåliga handdatorn Nautiz X2 kan underlätta alla komplicerade processer i vår dagliga verksamhet,” säger Scheifele. 

Nautiz X2 med habblAPP och habblPORTAL är en anpassningsbar och mångsidig lösning som kan skräddarsys perfekt till varje organisations komplexa och varierande krav. Den medför att grupper av personer från olika företag – även de som talar olika språk – kan fullgöra arbetsuppgifter i samarbete med fullständig effektivitet, insyn och säkerhet.