Skydd av personuppgifter med RFID
Skydd av kundens data i enlighet med GDPR
Utmaning
Nycklarna till mekaniska lås som är avsedda att skydda data är förvånansvärt ofta utbytbara mellan företag, vilket gör skyddet sårbart – och kan resultera i höga böter enligt GDPR.
Lösning
SECOLO Systems intelligenta elektroniska lås med RFID-skydd tillåter exklusiva upplåsningsrättigheter, i kombination med Handhelds ultrastryktåliga handdator Nautiz X2.
Resultat
Cirka 100 000 insamlingsbehållare med kunders personuppgifter är nu skyddade, vilket gör att företag över hela Europa och Asien kan uppfylla kraven i GDPR.
Kunderna förlitar sig på att företag ska hålla deras personuppgifter skyddade – företagen förlitar sig i sin tur på det smarta SECOLO-systemet.
När kundernas personuppgifter väl har samlats in av ett företag finns det två alternativ: att använda och lagra uppgifterna kortsiktigt och sedan förstöra dem, eller att lagra dem långsiktigt. I båda fallen måste uppgifterna hållas säkra och kundernas information hållas konfidentiell. Detta ansvar har lagstadgats genom den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) – som även bemyndigar EU att utfärda höga böter om villkoren inte uppfylls.
Future Management Technologies (FMTec) upptäckte ett problem som många företag är ovetande om. Även om de hade valt ut en certifierad dokumentförstöringstjänst, var de inte medvetna om att de mekaniska lås som dessa tjänster använder, har nycklar som är utbytbara mellan flera olika företag. Förutom att göra alla dessa företags uppgifter sårbara, uppfyller detta inte heller kraven i GDPR.
De högsta säkerhetsstandardena för destruktion av filer och databärare
FMTec utvecklar och producerar intelligenta säkerhetssystem för att skydda värdefullt, känsligt och farligt gods under transport. En typisk tillämpning för det egenutvecklade SECOLO-systemet är fil- och databärardestruktion. SECOLOs behållarlås- och hanteringssystem använder intelligenta elektroniska smarta lås med RFID-teknik som ger varje företag exklusiva åtkomst- och upplåsningsrättigheter. Låset registrerar alla händelser, så att destruktionsprocessen alltid är fullt dokumenterad. Om ett behållarlock lämnas olåst, eller inte låser sig ordentligt, ljuder dessutom ett larm.
FMTecs smarta IoT-baserade produkter skyddar även sådant som ett företag vill lagra långsiktigt, t.ex. känsliga interna brev och olika lagringsenheter. SECOLO skyddar materialet från stöld, manipulation och obehörig läsning eller kopiering.
Nautiz X2, den perfekta handdatorn för SECOLO
”Som innovationsledare för RFID-baserat elektroniskt åtkomstskydd inom logistik, valde vi Nautiz X2 av flera anledningar,” säger Manfred Falch, grundare och vd för Future Management Technologies. ”Vi uppskattade den kraftfulla processorn, Androids operativsystem och den utmärkta minneskonfigurationen, och även den ergonomiska och slimmade designen. Och enheten ger oss ett interface för vår kommunikationsmodul och vårt backend-system. Kort sagt, den uppfyller våra hårda krav på tillförlitlighet och att hålla våra kunders personuppgifter skyddade.”
RFID-teknik för spårning och märkning säkerställer att behållare i lastbilar eller vid dokumentförstörare kan låsas upp automatiskt med hjälp av ett kontaktlöst system, och att de även kan spåras hela vägen. Det ger en bättre överblick över hur insamlingsbehållare distribueras, samtidigt som det ger bevisad spårbarhet i enlighet med GDPR.
Säker och trygg
Cirka 100 000 insamlingsbehållare över hela Europa och Asien har utrustats med SECOLO Smart Lock SL1000. FMTec utvecklade SECOLO Mobile Management-appen för Nautiz X2, som utgör aktiveringen för den exklusivt låsande RFID-databäraren. Kommunikationen mellan Nautiz X2 och SECOLO Smart Lock sker via NFC-gränssnittet eller via radio, och datasynkronisering med servern sker via WLAN samt 4G/LTE.
– En ytterligare fördel är att befintliga uppsamlingsbehållare kan utrustas med det elektroniska låset i efterhand, säger Falch. Behållarna kan använda SECOLO-systemet även om de inte redan har ett elektroniskt lås med en streckkod.
Vi är stolta över att SECOLO-systemet tillsammans med Nautiz X2 uppfyller aktuella – och framtida – säkerhetskrav.
