Inventering av timmer med NAUTIZ X2 och LR-scanner

Smidig lagerlösning utomhus, med hjälp av stryktåliga handdatorer med LR-skanner och dataöverföring via 4G.

Skogs- och virkesföretagare i Nya Zeeland och Australien använder den stryktåliga handdatorn Nautiz X2 för att skanna och inventera timmer och virke på brädgårdar. Tack vare ett pistolgrepp med streckkodsläsare för extra lång räckvidd, 4G-uppkoppling och full stryktålighet mot alla väder är handdatorn Nautiz X2 ett pålitligt verktyg för skanning och överföring av stora datavolymer även utomhus, där man vanligen inte har någon WiFi-anslutning.

Max Birt Sawmills (MBS) har ungefär 6000 unika träprodukter på lager, däribland Nya Zeelands största sortiment av virkesprodukter för plank och staket till bostadsmarknaden. De anställda genomför en fullständig inventering av brädgården var sjätte månad, och däremellan gör man mindre inventeringar var fjärde till sjätte vecka.

Tidigare var packsedlarna för timret handskrivna med märkpenna”, säger Shannon Birt, MBS sälj- och it-chef. ”Inventeringar krävde alltid två personer – en som läste numret högt, och den andre som registrerade det. Det var en långdragen och inte särskilt noggrann process.” Tillsammans med Saito Labels Limited (Saito), en av Handhelds återförsäljare som specialiserat sig på verksamhetsproduktivitet, har MBS tagit fram en komplett lösning som omfattar Handhelds stryktåliga handdatorer och utrustning för utskrift av timmeretiketter med unika streckkoder och QR-koder. Med den nya lösningen kan en enda användare snabbt skanna pallar på upp till 15 meters avstånd med hjälp av ett pistolgrepp som håller den stryktåliga handdatorn och dess streckkodsläsare.

”Lösningen minskar avsevärt den tid och de resurser som krävs för inventeringar, och vi har dessutom ökat noggrannheten”, säger Birt.

För de flesta företag ger avancerade tekniska lösningar tydliga fördelar jämfört med datainsamling med hjälp av papper och penna – t.ex. tids- och resursbesparingar, eller bättre skydd av viktiga data. MBS ville ha en särskild kombination av funktioner som de endast hittade hos Handheld och Nautiz X2: – en ultrastryktålig handdator med långdistans-skanner i ett ergonomiskt pistolgrepp, som gör streckkodsläsningen snabb, enkel och bekväm.

Nautiz X2, med den speciella 2D-läsaren för långa läsavstånd kan snabbt skanna streckkoderna på timret på ett avstånd av 15 centimeter till 15 meter. Och tack vare uppkoppling via 4G/LTE, synkroniseras dessa data snabbt och tillförlitligt, även utomhus och utan att behöva någon WiFi-anslutning.

Avsaknaden av en tillförlitlig nätanslutning är ofta ett stort hinder för fältarbetare, men många andra hinder beror på även på den krävande arbetsmiljön; Eftersom timmerbearbetningen pågår året runt krävs datorer som klarar arbete utomhus i alla typer av förhållanden.

”På brädgården är det kallt och fuktigt på vintern, och torrt och varmt på sommaren. Och det är alltid mycket dammigt”, säger Birt.

Nautiz X2 ser ut och känns som en vanlig Androidmobil, men den är också specialbyggd för användning i världens mest krävande miljöer. Den är skyddad mot damm, vatten och luftfuktighet, klarar upprepade fall och ständiga vibrationer, och dess prestanda påverkas inte av extrema temperaturer och höjdnivåer.

Enheten har naturligtvis även en skärm för utomhusbruk. Det innebär att arbetarna kan skanna timrets packsedlar och sedan synkronisera och visa data på Nautiz X2:s 4,7-tums kapacitiva multipekskärm oavsett förhållanden – i starkt solsken, hällregn eller damm.

MBS mjukvaran eTIMBER: ett kundanpassat timmerprogram för Android som Shannon Birt skapat för att hantera det mesta av MBS verksamhet, däribland offerter, beställningar, expediering och fakturering. Dessutom kan användarna överföra data direkt från sina handdatorer till en lagerdatabas för lagerstyrningsändamål. 

”Vi synkroniserar en lagerförteckning med Nautiz X2”, förklarar Birt. ”När vi skannar timmerpaket på brädgården hämtar streckkodsläsaren informationen från sin lokala databas och visar uppgifter som beskrivning och antal. Sedan synkroniserar vi alla skannade resultat med databasen igen.”

”Vi synkroniserar en lagerförteckning med Nautiz X2”, förklarar Birt. ”När vi skannar timmerpaket på brädgården hämtar streckkodsläsaren informationen från sin lokala databas och visar uppgifter som beskrivning och antal. Sedan synkroniserar vi alla skannade resultat med databasen igen.”

Efter att de slutade mata in uppgifter manuellt har man inte haft några problem med förlorad information. ”När mjukvaran uppdaterar databasen kontrollerar den att uppgifterna lagras, och tar inte bort den inlästa informationen på skanningsenheten förrän den får en bekräftelse”, säger Birt.Skanningslösningen med Nautiz X2 har varit så framgångsrik på MBS att man planerar att utveckla liknande webbaserade mjukvara för timmersortering vid torkningen samt en särskild applikation för expedieringsuppgifter.

”Arbetet går lättare och snabbare med Nautiz X2, och vi är glada över att den bygger på Android i stället för Windows Mobile”, säger Birt. ”Enheten är kraftfull, snabb och modern.”