Dados pessoais seguros com RFID
Proteger os dados dos clientes em conformidade com o GDPR
Desafio
As chaves para bloqueios mecânicos projetados para proteger dados são com frequência, e de forma surpreendente, intercambiáveis entre as empresas, fazendo com que os dados fiquem vulneráveis, além de poder resultar em multas pesadas do GDPR.
Solução
Os smart locks eletrônicos inteligentes com tecnologia RFID do sistema SECOLO fornecem direitos de desbloqueio exclusivo com o dispositivo ultrarrobusto Nautiz X2 da Handheld.
Resultado
Cerca de 100 mil contêineres de coleta com dados pessoais de clientes estão agora seguros, fazendo com que as empresas em toda a Europa e a Ásia estejam em conformidade com o GDPR.
Os clientes confiam que as empresas mantenham seus dados pessoais em segurança, da mesma forma que as empresas contam com o sistema inteligente da SECOLO para isso.
Assim que os dados pessoais dos clientes são coletados por uma empresa, há duas opções: usar e armazenar os dados em curto prazo e depois destruí-los ou armazená-los em longo prazo. Em ambas as situações, os dados devem ser mantidos em segurança e as informações dos clientes devem permanecer privadas. Essa responsabilidade foi codificada pelo Regulamento Geral sobre Proteção de Dados Europeu (GDPR), o qual também permite que a União Europeia imponha multas pesadas caso suas exigências não sejam cumpridas.
A empresa Future Management Technologies (FMTec) notou um problema que muitas empresas ignoravam. Embora escolhessem de forma adequada um serviço de destruição certificado, elas desconheciam que os bloqueios mecânicos de tais serviços usavam chaves que poderiam ser trocadas entre as empresas. Além de fazer com que os dados de todas essas empresas ficassem vulneráveis, isso não cumpria as exigências do GDPR.
Os padrões mais altos de segurança em destruição de arquivos e mídias de dados
A FMTec desenvolve e produz sistemas de segurança inteligentes para proteger mercadorias valiosas, sensíveis e perigosas durante o seu transporte. Uma aplicação comum para o sistema SECOLO autodesenvolvido é a destruição de arquivos e de mídias de dados. O sistema SECOLO de bloqueio e gestão de contêiner utiliza smart locks eletrônicos inteligentes com tecnologia RFID, que fornece direitos de acesso e de desbloqueio exclusivos para cada empresa. O lock registra todos os eventos para que o processo de destruição seja totalmente documentado. Além disso, se a tampa de um contêiner estiver destravada, ou não for travada de forma adequada, um alarme sonoro será acionado.
Os produtos inteligentes baseados em IoT da FMTec também protegem os itens que uma empresa queira armazenar em longo prazo, tais como correspondências internas e diversos dispositivos de armazenamento com informações sigilosas. A SECOLO os mantêm protegidos de roubo, manuseio e leitura ou cópia não autorizada.
Nautiz X2 é o parceiro perfeito para a SECOLO
Manfred Falch, o fundador e CEO da Future Management Technologies, afirma: “Nós, como uma empresa líder de inovação para proteção de acesso eletrônico baseado em RFID em logística, escolhemos o Nautiz X2 por diversas razões. Gostamos de seu processador robusto, do sistema operacional Android e da excelente configuração de memória, além do seu design ergonômico e pequeno. E ele apresenta uma interface para o nosso módulo de comunicação e sistema de back-end. Conclusão: Ele cumpre os nossos requisitos rigorosos em relação à confiabilidade para manter os dados dos nossos clientes em segurança.”
A tecnologia de rastreamento e de marcador RFID garante que os contêineres em caminhões ou em trituradores possam ser destravados automaticamente com o uso de um sistema sem contato, mas eles também podem ser rastreados em todos os locais. Isso permite uma melhor visão geral de como os contêineres de coleta são distribuídos, enquanto também fornece evidência da adesão ao GDPR.
Seguro e protegido
Aproximadamente 100 mil contêineres de coleta em toda a Europa e Ásia são equipados com o Smart Lock SL 1000 da SECOLO. A FMTec desenvolveu o Aplicativo de Gestão Móvel SECOLO para o Nautiz X2, que é a ativação para o bloqueio exclusivo de mídias de dados com tecnologia RFID. A comunicação entre o Nautiz X2 e o Smart Lock SECOLO ocorre por meio da interface NFC ou por rádio, e a sincronização de dados com o servidor é realizada por meio de redes WLAN, assim como por 4G/LTE.
“Uma vantagem extra,” comenta Falch, “é que os contêineres de coleta existentes podem ser retroalimentados com o bloqueio eletrônico. Assim, os contêineres podem usar o sistema SECOLO mesmo quando não têm ainda um bloqueio eletrônico com um código de barra.”
“Temos orgulho de o sistema SECOLO com Nautiz X2 cumprir as exigências de segurança atuais, assim como as futuras.”