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As Vantagens de uma boa Memória e de uma performance Robusta

Desafio

Substituir um sistema de inventário pouco eficaz que se baseava unicamente na memória dos operários para localizar as peças e os produtos no armazém.

Solução

Uso de um simples sistema de leitura de código de barras e de um computador tablet robusto Algiz 7 para fazer um inventário com um sistema de localização de produtos em tempo real.

Resultado

Motoristas, operários e gerentes podem obter facilmente a localização de qualquer produto ou peça em ambos os armazéns da empresa, reduzindo o tempo e os custos.

 

No que você confiaria mais para ter constância dos ativos físicos da sua empresa: a memória de um ser humano ou a de um computador? Quando a empresa fabricante Peikko Finland deu o salto quântico da falibilidade da memória humana para a precisão dos computadores tablet Algiz 7, obteve uma melhora imediata no controle do seu estoque e pode sem dúvida responder à essa pergunta.

A Peikko Finland é uma empresa privada especializada em vigas mistas e produtos de fixação para conexões de concreto. O Grupo Peikko tem sede em Lahti, na Finlândia, possui escritórios de vendas em 30 países e conta com modernas instalações de produção na Europa, Ásia, América do Norte e Oriente Médio. A Peikko emprega mais de 800 trabalhadores, dos quais 250 estão em Lahti, onde se encontra a fábrica central.

O complexo de Lahti possui dois armazéns principais: um edifício de produção de peças e outro para produtos acabados. A unidade de produção tem espaço para mais de 800 paletes e o armazém de produtos acabados possui 1.500 paletes.

Apesar de parecer inacreditável, até princípios de 2010 a localização de cada item nos armazéns era computado apenas pela memória dos operadores das empilhadeiras. Eles não utilizavam nem sequer um sistema de papel e caneta.

"Nós não tínhamos nenhum sistema de gerenciamento de localização de produtos no nosso armazém", conta Konsta Laukkanen, um engenheiro de produção da Peikko. “Com isso, não podíamos encontrar muitos produtos e perdíamos muito tempo em localizá-los”.

Em 2010 a Peikko decidiu incorporar um sistema de gerenciamento de estoque/armazém ao seu já existente sistema de gestão de recursos de empresa (ERP). Isso significava conectar a um tipo diferente de memória, a de computadores portáteis robustos, para que seguissem o percurso das empilhadeiras. 

Uma vez estudados os modelos de diversos fabricantes, a Peikko decidiu escolher o Algiz 7, um computador tablet leve e de alto desempenho que suporta bem ambientes de trabalho adversos. O Algiz 7 possui um processador Intel Atom 1,6 GHz com 64 GB de disco duro sólido e 2 GB de memória RAM DDR2. Possui BT, WLAN e GPS incorporados e uma câmera embutida de 2 megapixel com LED.

O Algiz 7 também cumpria com outros requisitos da Peikko: possui um leitor de código de barras, proteção IP65 e cumpre com as normas militares mais estritas (a MIL-STD-810G) no que se refere à resistência à umidade, à vibração, às quedas e às temperaturas extremas.

“A vantagem do Algiz 7 é ter uma relação qualidade-preço competitiva e um tamanho compacto”, diz Konsta. "Além disso, ele é compatível com os demais equipamentos que utilizamos".

Assim que que eles adquiriram o equipamento adequado, a equipe da Peikko configurou o novo sistema, conectando cada Algiz 7 à um suporte de veículo avançado (opção disponível com o Algiz 7) com a capacidade de carga de 12 a 36 volts, duas portas USB, duas ancoragens RS-232 e uma saída Ethernet de 10 MB.

Cada empilhadeira também está equipada com um leitor de código de barras conectada ao Algiz 7 através do suporte do veículo. A cada vez que um operário move um item para dentro ou para fora de um dos armazéns, ele simplesmente deve usar o leitor de código de barras para registrar as informações sobre a localização de armazenamento do produto. O Algiz 7 está conectado em tempo real, através de uma conexão sem fio WLAN, com o sistema ERP central: um processo dinâmico que melhora a eficiência e torna mais fácil encontrar um item quando é hora de usá-lo ou enviá-lo. 

Parece simples mas um local com a circulação de empilhadeiras e com o ruído próprio de um armazém não é o lugar ideal para equipamentos eletrônicos altamente sensíveis. Mas é o local ideal para provar a robustez e resistência do Algiz 7. 

“Nossas instalações de produção realmente colocam os aparelhos à prova", explica Konsta. "Por exemplo, nós soldamos e afiamos peças. As nossas instalações são muito empoeiradas. E ao estar montados em empilhadeiras móveis, os computadores portáteis estão constantemente expostos à vibração mecânica. O Algiz 7 tem respondido à estas situações. Os dispositivos têm bom desempenho". 

Embora a robustez do Algiz 7 é um ponto importante do seu desempenho, o que realmente prova a sua capacidade é a melhoria na formulação de inventários da Peikko.

“Com o novo sistema, a localização do produto está disponível e os motoristas dos caminhões podem ser mais eficientes e seguir o processo produtivo com maior eficácia”, conclui Konsta. "Ao utilizar o Algiz 7, os operários das empilhadeiras têm acesso em tempo real ao sistema a qualquer hora, em qualquer lugar em nosso local. Eles podem salvar a informação na base de dados em tempo real”.

O que pensam os motoristas do novo sistema?

"O novo sistema tornou nosso trabalho muito mais fácil", diz Marko Uuskoski, um operário de empilhadeira da Peikko. "Atualmente já não precisamos gastar nosso tempo procurando mercadorias no armazém. Em vez disso, podemos consultar a base de dados para encontrá-los, já que os nossos computadores tablet permitem rastrear o sistema ERP em tempo real para localizar os paletes. Isso melhorou significativamente a nossa capacidade de atender ao departamento de produção de forma eficiente e seguir com as nossas operações no armazém. Passadas algumas pequenas dificuldades iniciais, nossos tablets funcionam bem e permitem a localização em tempo real dos paletes através do sistema de ERP".

O novo sistema de leitura de código de barras com o Algiz 7 proporcionou uma melhoria imensurável no funcionamento do armazém. Tanto para os operários das empilhadeiras como para todos os funcionários da empresa, o sistema antigo agora já é parte do passado.