Neem contact met ons op voor meer informatie

Wilt u meer weten van dit product?

Neem contact met ons op

Mobiel verzamelen van gegevens verovert stormenderhand Hope Mills

De uitdaging

Verbetering van de efficiëntie en nauwkeurigheid voor de afdeling bestaande uit twee personen verantwoordelijk voor het inspecteren en onderhouden van 2.500 activa met betrekking tot overtollig regenwater.

De oplossing

Gebruik maken van de ultra-robuuste en compacte Nautiz X7 computer van Handheld om gegevens te verzamelen met behulp van aanpasbare elektronische formulieren, gps en een ingebouwde camera.

Resultaat

Dankzij de Nautiz X7 is de productiviteit van de afdeling met 700 procent gestegen en is de nauwkeurigheid van de gegevens en de persoonlijke veiligheid van werknemers op gevaarlijke werkplekken verbeterd.

 

Handheld computers helpen een klein stadje in North Carolina om een grotere efficiëntie te bereiken voor zijn inspectieprogramma met betrekking tot overtollig regenwater.

Voor kleine steden met beperkte middelen is efficiëntie belangrijk. Maar als je hele afdeling, verantwoordelijk voor de inspectie en rapportage van 2500 activa met betrekking tot overtollig regenwater, uit slechts twee personen bestaat? Dan is efficiëntie essentieel!

Het gemeentelijk gescheiden rioleringsstelsel voor overtollig regenwater in Hope Mills, North Carolina, een stadje van 16 vierkante kilometer met iets meer dan 15.000 inwoners, moet regelmatig worden gecontroleerd als onderdeel van de door het EPA (Environmental Protection Agency) verleende NPDES (National Pollutant Discharge Elimination System) vergunning van de stad. Eind vorig jaar, toen Hope Mills naast het controleren van overstortputten begon met het controleren van kolken, werd duidelijk dat het op pen en papier gebaseerde systeem door een betere, efficiëntere methode moest worden vervangen.

De stad werkte samen met Logic Concepts, een technologiebedrijf uit Greenville, South Carolina gespecialiseerd in systemen voor gegevensverzameling, om een nieuw systeem met gebruik van mobiele computers en software op maat te kiezen en te implementeren. Nu kunnen technici veel meer inspecties per dag verrichten, is hun veiligheid in verraderlijke omgevingen toegenomen en zijn de gegevens die ze verzamelen veel nauwkeuriger.

Door de hel en hoog water

Het controleren van activa is geen eenvoudige klus. Naar een inspectiesite gaan betekent vaak dat je met persoonlijke veiligheidsuitrusting zoals slangenlaarzen en beenstukken, waterlaarzen, kapmessen, zware jassen, handschoenen enz. door afgelegen bosgebieden en waterwegen moet stappen. Inspecteurs dragen altijd veiligheidsvesten en hebben stokken bij zich om zich te beschermen en een spray om wilde dieren op een afstand te houden. Voor de revisie van de technologie moesten technici ook twee-paginalange papieren inspectieformulieren en digitale camera's meenemen voor het verzamelen van gegevens.

"Mijn zakken zaten vol, er hingen spullen aan mijn riem, en ik droeg een camera om mijn nek," zegt Elisabeth Brown, een van de twee technici die de activa met betrekking tot overtollig regenwater voor Hope Mills controleert en onderhoudt.

Het jongleren met uitrusting was niet alleen een ongemak voor Brown, het was ook een veiligheidsprobleem. "Met mijn handen vol was het vaak moeilijk om bepaalde delen van het terrein te verkennen. Ik was voortdurend bang dat ik de camera in het water zou laten vallen of spullen zou verliezen. En ik was ook bang dat ik mezelf niet zou kunnen beschermen tegen dieren," zegt ze.

Indien de formulieren nat werden, moest alles overnieuw worden gedaan. En na een lange dag van inspecties zat het werk van Brown er nog niet op - terug op kantoor, moest ze de rapporten registreren in spreadsheets, de rapporten scannen in de computer en de afbeeldingen voorzien van een label. Brown was al blij als ze 35 sites per dag kon inspecteren en registreren.

De weg van de minste weerstand vinden

Toen de afdelingen, verantwoordelijk voor het overtollige regenwater en openbare werken, er genoeg van hadden gingen ze op zoek naar manieren om de inspecties met behulp van mobiele computers te stroomlijnen. Ze wisten dat het apparaat bestand moest zijn tegen vallen op de grond en in het water, en het moest tegelijkertijd licht genoeg zijn om het samen met andere benodigdheden gemakkelijk aan een riem te kunnen dragen en klein genoeg om comfortabel te passen in één hand.

Hun zoektocht leidde hen naar Logic Concepts, die hen hielp bij het kiezen voor een hard-en softwarepakket dat bij hun behoeften paste. Uiteindelijk viel de beslissing voor de kleine maar krachtige Nautiz X7 van Handheld, in combinatie met het aanpasbare Atals360 softwareprogramma van Logic Concepts.

De Nautiz X7 voldoet aan de Amerikaanse militaire standaarden voor vallen, en hij is volledig stof- en waterdicht. Hij is voorzien van een geavanceerd gps-systeem, gaat langer mee dan een volledige werkdag mee op één enkele laadbeurt, en beschikt over een ingebouwde camera met autofocus en een led-flitslicht. Ondanks de stoere buitenkant weegt deze handheld slechts 490 gram, en is hij compact genoeg om met één hand vast te houden en te gebruiken.

Met het Atlas360-programma kunnen inspecteurs aangepaste elektronische formulieren gebruiken voor het verzamelen van gegevens. "De software werd gekozen op basis van het feit dat in Atlas 360 inspectieformulieren kunnen worden gemaakt die vervolgens in het veld worden gebruikt", zegt Taji Richardson, directeur productontwikkeling bij Logic Concepts.

Bij het uitvoeren van een inspectie maakt Brown gebruik van een aantal karakteristieke eigenschappen om problematische overstortputten te identificeren, en een ander aantal eigenschappen voor het onderhoud van kolken. Met behulp van Atlas360 kon ze elektronische versies van haar papieren formulieren maken en die vervolgens op de Nautiz X7 uploaden.

"Wanneer ze nu activa gaat inspecteren kan ze gebruik maken van de formulieren die ze heeft gemaakt om inspectiegegevens snel in te voeren", zegt Richardson.

Alles bij elkaar

Het vertrouwd raken met een gloednieuwe technologie verliep niet altijd van een leien dakje, maar de overschakeling van Hope Mills op de Nautiz X7 was een overweldigend positieve verandering. De gegevens blijven veilig tot ze kunnen worden gesynchroniseerd, en er wordt niets meer met de hand geschreven. Het weer of de handmatige invoer van gegevens vormen dus geen hindernis meer, waardoor de nauwkeurigheid enorm toeneemt. Ingebouwde gps-informatie vertelt de afdeling precies waar en wanneer de controles plaatsvonden, dus giswerk of vervelende registraties van de locatie zijn niet meer nodig. En de Nautiz X7-toestellen hielden stand bij elke uitdaging, zonder noemenswaardige onderbrekingen of problemen.

Maar de cijfers leveren het echte bewijs: Waar het gebruik van pen en papier maximaal 35 inspecties per dag mogelijk maakte, is dat met het nieuwe systeem 21 inspecties per uur. Op een volledige werkdag is dat een stijging van de productiviteit met maar liefst 700 procent.

"Een volledige inspectie met foto's duurt minder dan twee minuten. Alle in het veld verzamelde informatie wordt in minder dan een minuut van de handheld geüpload, en is binnen enkele minuten klaar om te printen of te verzenden per e-mail, "zegt Brown.

Wat doet Hope Mills nu met al die extra tijd? Men gebruikt het nieuwe systeem nu ook al voor het afvalbeheer en het sneller registreren van gevaren en inbreuken in de stad, en er worden nog veel meer toepassingen bedacht.

"Alles wat we nodig hebben zit in dat ene apparaat," zegt Brown.