Neem contact met ons op voor meer informatie

Wilt u meer weten van dit product?

Neem contact met ons op

Wat telt is het eindresultaat (ROI met robuuste handheld computers)

UITDAGING

Een succesvolle manier vinden om een enorm, arbeidsintensief lange termijnproject voor het verzamelen van gegevens af te werken en tegelijkertijd snoeien in het budget.

OPLOSSING

Van een archaïsch en tijdverslindend op papier gebaseerd proces voor het verzamelen van gegevens overschakelen naar een digitaal systeem, met robuuste Algiz 7 mobiele tablet-pc's en op maat gemaakte GeoField software.

RESULTAAT

Een gestroomlijnd proces dat de nauwkeurigheid verhoogt, de tijd en arbeid in het veld vermindert, de verbetering van het milieu versnelt door het sneller leveren van gegevens in een bruikbaarder formaat, en resulteert in besparingen van meer dan 80 procent qua arbeidskosten.

 

Het Environment Protection Agency van Schotland maakt gebruik van mobiele technologie om geld te besparen bij een lange termijnproject voor het verzamelen van gegevens.

Er zijn veel redenen waarom organisaties nieuwe technologie toepassen. De nieuwste high-tech toestellen kunnen processen eenvoudiger, sneller, nauwkeuriger en veiliger maken. En sommigen zijn gewoon blij dat ze over de laatste nieuwe snufjes kunnen beschikken. Maar uiteindelijk is er maar één doorslaggevende reden om in nieuwe technologie te investeren: het eindresultaat. Return on investment is het belangrijkste, dus nieuwe technologie is het meest zinvol wanneer het veel geld kan besparen.

Dat was de conclusie die het Scottisch Environment Protection Agency (SEPA) ertoe aanzette om te investeren in meer dan twee dozijn Handheld Algiz 7 robuuste tablet-pc's om gegevens te verzamelen voor een pilot over milieuverontreiniging. SEPA, die voor een enorme uitdaging stond in deze tijden van bezuinigingen, maakt gebruik van nieuwe technologie die alleen al in de eerste drie jaar van een 15 jaar durend project mogelijk meer dan £ 700.000 zal besparen.

DATA ZIJN DE SLEUTEL VOOR HET VERBETEREN VAN DE WATERWEGEN

SEPA houdt toezicht op het milieu in Schotland, met 1000 personeelsleden in 22 kantoren voor het beschermen en verbeteren van het 78.000 vierkante kilometer grote grondgebied van de natie, met 25.000 lochs (meren) en meer dan 125.000 kilometer rivieren en stromen.

Bijna driekwart van de Schotse gronden worden gebruikt voor de landbouw, en het belangrijkste milieuprobleem van het land is diffuse verontreiniging door landbouwactiviteiten. Dat is vooral het geval voor de Schotse waterwegen. En hoewel 63 procent daarvan in goede staat zijn, heeft de Schotse regering onder de Kaderrichtlijn Water van de Europese Unie zich geëngageerd om dit cijfer tegen 2027 te verhogen tot 98 procent.

SEPA heeft 102 "prioritaire stroomgebieden" aangeduid. Dit zijn streken met waterwegen die onder dit ambitieuze plan gesaneerd moeten worden. De eerste stap is het identificeren en classificeren van de vervuilingstypes en bronnen langs elke kilometer van de betrokken waterwegen. Dat vereist grondig veldwerk: het SEPA-personeel zal langs het hele rivierennetwerk wandelen en elk stroomgebied inspecteren. Daarnaast zal het ook inspecties op boerderijniveau uitvoeren in heel Schotland.

De eerste 14 prioritaire stroomgebieden zouden tegen 2015 afgewerkt moeten zijn. Maar al dit werk moet gebeuren binnen het huidige klimaat van grote overheidsbesparingen, met een inkrimping van 20 procent van het personeel.

EEN PILOOTPROJECT OM EEN BETERE MANIER UIT TE PROBEREN

Dr. Jonathan Bowes is een Senior Data Analyst/Modeller voor SEPA, gespecialiseerd in GIS-data met betrekking tot diffuse verontreiniging. Hij had de leiding over het verzamelen van gegevens voor dit project, en zag onmiddellijk een groot probleem met de huidige manier van werken en technologie: de enorme hoeveelheden noodzakelijke veldgegevens werden met de hand verzameld en geregistreerd. Veldpersoneel zou door het hele stroomgebied moeten wandelen, en niet-conforme landbouwpraktijken (55 verschillende types) en andere informatie, zoals niet-inheemse soorten en omheiningconfiguraties, moeten registreren...op papier. Vervolgens zouden de gegevens handmatig georganiseerd en ingevoerd moeten worden in het centrale computersysteem van SEPA. Een zeer tijdrovende klus.

Als GIS-expert, erkende Jonathan de mogelijke voordelen van het gebruik van technologie om het proces te stroomlijnen. "De verwachte omvang van het papierwerk dat bij deze oefening komt kijken deed de behoefte rijzen voor een fundamentele verandering van de manier waarop SEPA gegevens verzamelt," zegt hij.

SEPA ontwikkelde dus een pilootproject voor het onderzoeken van de efficiëntie en kostenbesparing van het gebruik in het veld van robuuste handheld computers, uitgerust met projectspecifieke software, die op basis van een vergelijking een einde zou maken aan papier en administratieve rompslomp. Het prioritaire stroomgebied South Esk werd als proefgebied gekozen voor het evalueren van digitale data capture technologie parallel met de bestaande methodes.

DE BESTE TOOLS VINDEN VOOR HET WERK

Om ervoor te zorgen dat de pilot niet alleen aantoonde dat het digitaal verzamelen van gegevens veel efficiënter was, maar ook de beste tools aanduidde om dit te realiseren, ging SEPA op zoek naar de juiste middelen. Via een open aanbestedingsproces koos SEPA voor de GeoField-oplossing van Sigma Seven voor field mapping en het verzamelen van gegevens, en selecteerde het robuuste, mobiele computers van drie verschillende fabrikanten om te testen in de veldproeven.

"We kozen voor GeoField omdat het snel, licht van gewicht, eenvoudig te gebruiken en volledig aanpasbaar is aan de bedrijfsbehoeften van SEPA," zegt Jonathan, "Sigma Seven bood ons een zeer aantrekkelijke, onafhankelijke aanpak."

SEPA, dat de behoeften van het project goed kende, duidde verschillende specifieke vereisten voor de mobiele computers aan. Ze hadden een alles-in-éénoplossing nodig, dat wil zeggen zonder aanvullende toestellen of aparte onderdelen. De gps-locatie moest tot op 5 meter of minder nauwkeurig zijn; de toestellen moesten schok-, stof- en waterbestendig zijn; minder dan 1,2 kilogram wegen; de batterij moest een levensduur hebben die voldoende was om een hele dag in het veld te kunnen werken met een enkele lading, en ze moesten beschikken over geavanceerde schermtechnologie.

Die vereisten verengden het domein heel wat. De Algiz 7, een superrobuuste, ultramobiele tablet-pc van de Handheld Group, kwam als winnaar uit de bus. De Algiz 7 bood alles wat SEPA nodig had en nog veel meer, met een 1,6 MHz Intel processor en een grote 64 GB harde schijf en 2 GB RAM-geheugen. De Algiz 7 heeft een 7-inch bij daglicht leesbaar MaxView touchscreen, draait op Windows 7, heeft een ingebouwde gps, volledig geïntegreerde draadloze communicatie en een 2-megapixel camera. Hij weegt amper 1,1 kg en dankzij zijn hot-swappable 2600 mAh dubbele batterij kunt u er een hele dag lang mee werken.

HET MOBIELE TECHNOLOGIEPROCES BIEDT GROTE VOORDELEN

Werknemers verspreid over het hele stroomgebied van de South Esk verzamelen gegevens langs de waterwegen met behulp van hun tablets en software, beoordelen bronnen van agrarische vervuiling en andere factoren die een impact hebben op de waterkwaliteit waaronder rivierkunde, niet-inheemse soorten en goede praktijken. Een ander team onderzocht hetzelfde gebied met behulp van pen en papier. En de resultaten illustreerden de redenen die bij het begin van dit artikel werden opgesomd.

De op maat gemaakte software interface van GeoField elimineert onnodige velden en functies, en garandeert dat het verzamelen van gegevens bij alle werknemers consistent en zeer nauwkeurig is. De adviserende, taakgerichte aanpak van Sigma Seven stimuleert operationele veldmedewerkers van SEPA om onschatbare feedback te leveren van de tests waardoor SEPA zijn oplossing kan verfijnen wat op zijn beurt de prestaties van het systeem in het veld verbetert. "Door te werken met Sigma Seven konden we de ontwikkeling van de toepassing doorlopen om de manier waarop ze er zou uitzien te concretiseren," zegt Jonathan Bowes.

Het elektronisch verzamelen van gegevens elimineert typ- en andere fouten, en problemen met de leesbaarheid van het handschrift, verlies van schrijfgerei en de effecten van het weer op papierwerk.

SEPA meldde dat dankzij de test ervaren veldmedewerkers het systeem in een aantal zeer uitdagende omstandigheden konden gebruiken zoals: in regenachtige en modderige hooggelegen stroomgebieden, bij het springen over omheiningen en muren, de val- en stootbestendigheid werd op de proef gesteld, en het werd gebruikt in dichte vegetatie en bij steile delen van rivieren met ravijnen.

De gegevens zijn veilig met de robuuste Algiz 7 hardware. De informatie wordt in realtime verzameld en geregistreerd, en bijna onmiddellijk in de SEPA-systemen geüpload, die gemakkelijk en automatische rapporten en kaarten kunnen genereren, alsook een volledig auditspoor. Dus, ja, het proces is eenvoudiger, sneller, nauwkeuriger en veiliger. Maar hoe zit het met de echte test - de besparingen?

BESPARINGEN ZIJN HET BEWIJS

SEPA kon het werk in het stroomgebied van de South Esk met mobiele computers direct vergelijken met op papier gebaseerd werk, door beide methodes in te zetten bij het wandelen langs 400 kilometer waterwegen. De tijdswinst was opzienbarend.

Bij de op papier gebaseerde procedure nam het verzamelen van gegevens in veldkaarten 16 werkdagen in beslag; het omzetten van de data naar een spreadsheet duurde negen dagen; het scannen van de veldkaarten in PDF's duurde 10 dagen; en het importeren van de spreadsheetgegevens in het SEPA GIS-systeem nog eens 10 dagen. Totaal bestede (en betaalde) tijd: 45,5 dagen en ongeveer 8000 £ aan arbeidskosten.

Het verzamelen en verwerken van dezelfde gegevens met de mobiele technologie - van het wandelen in het veld tot de integratie in het GIS-systeem - stemde in totaal met 8 werkdagen overeen.

Dat vertegenwoordigt een besparing van meer dan 80 procent aan arbeidskosten - of ongeveer 6.400 £. Wanneer dat naar de context van het eerste projectsegment van slechts 14 prioritaire stroomgebieden wordt geplaatst, dan bedragen de geschatte besparingen op arbeid 708.000 £. Toegepast op het volledige project van 102 stroomgebieden zouden de besparingen enorm zijn.

EVALUATIE RECHTSTREEKS UIT HET VELD

De nadruk leggen op kostenbesparingen is natuurlijk zinloos als de nieuwe technologie niet nuttig is en het als het nieuwe proces niet doeltreffend is.

SEPA stelde vast dat het nieuwe systeem voor het vastleggen en opslaan van gegevens het proces van milieuverbeteringen enorm versnelt. SEPA kan de veldgegevens sneller en schoner vastleggen en opslaan, maar het kan vooral onderzoeks- en auditresultaten leveren naar de desktops van het regelgevend en wetenschappelijk personeel via interne webgebaseerde GIS-applicaties. Het is hier dat problemen in verband met niet-naleving met de landeigenaars kunnen worden verholpen wat theoretisch zorgt voor een snellere reactie van het milieu.

Jonathan Bowers vat samen: "De hele cyclus versnelt."

En de feedback uit het veld is zeer positief. SEPA meldt dat de werknemers vonden dat de Algiz 7 tablets "bruikbaar en effectief waren bij lange werkdagen in robuust en afgelegen gebied. En het vastleggen van digitale gegevens op kaarten is een efficiënt, nauwkeurig, robuust en gebruiksvriendelijk alternatief voor de registratie op papier. ”

Het officiële feedbackrapport van het agentschap vermeldt ook dat de Algiz 7 "licht van gewicht is, en perfect in de hand past,", dat het MaxView scherm "uitstekende prestaties levert in direct zonlicht, met een minimale reflectie," en dat werknemers dankzij de lange levensduur van de batterij "gemakkelijk een hele dag lang gebruik kunnen maken van de gps met slechts één lading."

EEN VOLLEDIG GERECHTVAARDIGDE NIEUWE RICHTING

De pilot heeft de weg gewezen naar een gestroomlijnde toekomst voor het initiatief van SEPA met betrekking tot de beoordeling van milieuverontreiniging. Na het beoordelen van ongeveer 12.000 kilometer rivieren aan de hand van de traditionele aanpak op papier, stapt SEPA nu over op een zuiver digitaal registratiesysteem met 26 Algiz 7 tablets in combinatie met de GeoField Exchange software die de Oracle en ruimtelijke bedrijfsdatabanken van SEPA zal integreren.

Waarom? Omdat de nieuwe technologie eenvoudiger, sneller, nauwkeuriger en veiliger is. Maar vooral omdat ze veel geld zal besparen. En tegen een dergelijke return on investment is niets in te brengen.

Het laatste woord is voor Dr Bowes: "Het project heeft veel aandacht getrokken over heel SEPA want dit concept van papierloos veldwerk kan worden toegepast op vrijwel alles wat we doen. Het kan mogelijk voor een revolutie zorgen in grote delen van SEPA."