Les avantages d’une bonne mémoire

À qui feriez-vous le plus confiance pour suivre les actifs physiques de votre entreprise : la mémoire d’un être humain ou celle d’un ordinateur? Lorsque l’entreprise de fabrication Peikko Finland a fait un bond prodigieux de la faillibilité de la mémoire humaine à la précision des tablettes Algiz 7, l’amélioration immédiate de leur contrôle des stocks a répondu sans aucun doute à cette question.

Peikko Finland est une société privée spécialisée dans les poutres composites et les produits de fixation pour les connexions en béton. Avec son siège social à Lahti, en Finlande, le Groupe Peikko possède des bureaux de vente dans 30 pays, avec des installations de production modernes en Europe, en Asie, en Amérique du Nord et au Moyen-Orient. Peikko a plus de 800 employés, dont 250  à Lahti, où l’unité de fabrication est basée.

Les installations de Lahti présentent deux entrepôts de stockage principaux – un bâtiment de production pour les pièces utilisées dans la fabrication et un autre bâtiment pour les produits finis. L’installation de production peut détenir plus de 800 palettes ; l’entrepôt de produits finis détient 1 500 palettes.

Et, chose incroyable, aussi récemment qu’au début de l’année 2010, l’emplacement actuel de chaque élément dans les entrepôts était seulement suivi par la mémoire des opérateurs de chariots élévateurs. Il n’y avait même pas un système de stylo et papier.

« Nous n’avions aucun système de gestion d’emplacement des produits dans notre entrepôt » dit Konsta Laukkanen, ingénieur de production à Peikko. « Par conséquent, beaucoup de produits ont été perdus et beaucoup de temps a été utilisé pour les rechercher. »

En 2010, Peikko a décidé d’ajouter une composante de gestion des stocks / d’entrepôt à leur système de gestion de ressources d’entreprise (ERP) déjà en place. Et cela signifiait une connexion à un autre type de mémoire – des ordinateurs mobiles robustes, qui pourraient suivre les chariots élévateurs à fourche où que ce soit.

Après avoir étudié plusieurs modèles de différents fabricants, Peikko a choisi l’Algiz 7, une tablette légère mais de haute performance qui réussit dans des environnements de travail défiants. L’Algiz 7 dispose d’un processeur Intel Atom 1,6 GHz avec un disque dur de 64 Go et 2 Go de RAM DDR2. Il est livré en standard avec Bluetooth, WLAN et GPS, ainsi qu’un appareil photo de 2 mégapixels intégré avec lumière LED.

Tout aussi important pour les besoins de Peikko, l’Algiz 7 a une capacité de lecture de codes-barres, a l’indice IP65 et répond aux normes militaires MIL-STD-810 G strictes de résistance à l’humidité, aux vibrations, aux chutes et aux températures extrêmes.

« L’avantage de l’Algiz 7 était son rapport prix-performance concurrentiel et sa taille compacte » dit Konsta. « De plus, il était compatible avec l’équipement supplémentaire, que nous devions utiliser. »

Une fois le matériel approprié acquis, l’équipe de Peikko a mis en place leur nouveau système, en fixant chaque Algiz 7 à un support pour véhicule avancé (disponible en option avec l’Algiz 7) qui a des capacités de recharge de 12 à 36 volts, deux ports USB, deux ports RS-232 et une sortie Ethernet de 10 Mo.

Chaque chariot est également équipé d’un lecteur de codes-barres qui est connecté à l’Algiz 7 par le support pour véhicule. Chaque fois que les conducteurs entrent ou sortent un élément d’un entrepôt, ils lisent tout simplement un code-barres à l’aide du lecteur pour établir l’information de produit et de localisation de stockage. L’Algiz 7 maintient le contact sans fil, en temps réel, avec le système ERP central par un WLAN d’entreprise – un processus simplifié, qui améliore l’efficacité et qui permet de trouver facilement un élément lorsqu’il est temps de l’utiliser ou de l’expédier.

Tout semble facile, mais bien sûr, un chariot élévateur parcourant l’entrepôt en grondant n’est pas l’endroit idéal pour des appareils électroniques très sensibles. C’est là où la robustesse extrême de l’Algiz 7 prouve sa valeur.

« Nos installations de production testent vraiment les appareils » explique Konsta. « Par exemple, en raison de la soudure et du meulage que nous faisons, les installations sont très poussiéreuses. Et étant montés sur des chariots élévateurs mobiles, les ordinateurs portables sont constamment exposés à des vibrations mécaniques. L’Algiz 7 a répondu à ces demandes, les appareils ont très bien tenu la route. »

Alors que la robustesse de l’Algiz 7 est certainement une partie essentielle de ses performances, c’est l’amélioration du suivi de l’inventaire de Peikko qui est le véritable témoignage de sa capacité.

« Dans notre nouveau système, les informations d’emplacement de produit sont disponibles et les camionneurs peuvent utiliser leur temps plus efficacement et soutenir beaucoup mieux le processus » dit Konsta. « En utilisant l’Algiz 7, les conducteurs des chariots élévateurs ont accès en temps réel au système à tout moment et en tout lieu sur notre site. Ils peuvent améliorer l’information au système en temps réel. »

 « Le nouveau système a rendu notre travail plus facile, » dit Marko Uuskoski, conducteur de chariot élévateur à fourche à Peikko. « Aujourd’hui, nous n’avons plus besoin de passer notre temps à chercher des marchandises en provenance de notre entrepôt ; nous pouvons maintenant consulter le système pour les trouver, parce que nos tablettes permettent le suivi des palettes en temps réel par le système ERP. Cela a grandement amélioré notre capacité à servir le département de production efficacement et à maintenir nos opérations d’entrepôt. Après quelques difficultés au début, nos tablettes ont bien fonctionné et ont permis le suivi des palettes en temps réel par le système ERP.

Le nouveau système qui utilise la lecture de codes-barres et l’Algiz 7 représentent une amélioration presque incommensurable en comparaison à ce qui était actuel auparavant. Pour les opérateurs de chariots — et pour toute l’entreprise — l’ancien système n’est maintenant plus qu’un souvenir.