La gestion des stocks avec le Nautiz X2
Une lecture efficace et fiable des codes-barres au siège de Handheld, en Suède
Le défi
Scanner les numéros de série et IMEI au milieu de flux importants de marchandises qui entrent et sortent d’un entrepôt.
La solution
Se servir du lecteur à prise pistolet Nautiz X2 avec une appli Android dédiée afin d’obtenir une gestion des stocks rapide et précise.
Le résultat
Un scannage plus rapide et plus précis, une édition simplifiée et des transferts de données plus intuitifs.
La précision dans le scannage et la gestion de données ont augmenté l’efficacité à l’entrepôt de Handheld.
Le PDA ultra-robuste Nautiz X2 est une solution puissante et complète destinée au personnel actif au sein des entrepôts ou, de façon générale, présent sur le terrain. Quel meilleur endroit pour mettre ce terminal à l’épreuve, sinon le propre entrepôt du fabricant ?
Le personnel d’entrepôt du siège social de l’entreprise Handheld, située à Lidköping (Suède), utilise le Nautiz X2 équipé d’un scanner 1D, assorti d’une appli Android dédiée pour suivre les livraisons entrantes et sortantes de tablettes et autres assistants numériques. Cette solution a permis de rendre le personnel plus efficace, de recueillir des données plus précises et de rationaliser les transferts de données.
La robustesse, condition incontournable pour un usage intensif
Dans les entrepôts, les lecteurs de codes-barres ne chôment pas. Ils sont utilisés pratiquement à longueur de journée au rythme des arrivages, des déplacements et des départs de marchandises. Le Nautiz X2 est un appareil ultra-robuste conçu dans ses moindres détails pour résister à une utilisation intense et aux accidents comme la chute sur le sol en béton de l’entrepôt. Il répond à la norme de robustesse militaire américaine MIL-STD-810G et présente un niveau IP65 de protection contre les intrusions de corps solides et liquides.
Côté informatique, le Nautiz X2 n’est pas en reste non plus : son microprocesseur à quadruple cœur lui permet de collecter, de traiter et de transmettre de vastes quantités de données, et son large écran de 4,7 pouces visualise des informations textuelles et graphiques avec un haut degré de luminosité et de lisibilité.
Scannage et contrôle précis
Le Nautiz X2 a un scanner laser 1D intégré (imageur 1D/2D également disponible) qui assure une lecture précise du code-barres même dans les entrepôts à forte activité. Pour plus de confort et fiabilité, le personnel utilise le Nautiz X2 avec la prise pistolet (disponible en tant qu’accessoire).
« Lorsque des lots d’appareils sont réceptionnés à l’entrepôt du siège de Lidköping, les numéros de série sont scannés et envoyés à notre système ERP », explique Anna Hellström, directrice de la chaîne d’approvisionnement pour Handheld. L’inventaire est aussitôt actualisé et les appareils sont attribués à des commandes en cours. »
Une fois les commandes exécutées et les appareils prêts à être emballés et expédiés, le personnel scanne une nouvelle fois les numéros de série et les données sont automatiquement reportées sur les bordereaux de livraison, les factures et les fiches de garantie.
« Plus vite nous traitons les appareils réceptionnés, et plus rapidement nous pourrons les envoyer à nos clients. »
Contrôler les lots de codes-barres scannés est beaucoup plus simple avec le grand écran du Nautiz X2 par rapport à l’ancien écran qui était de taille inférieure.
« Il était difficile de voir s’il y avait des doublons ou des ratés. Ce genre d’erreur se produisait assez souvent avec l’ancienne solution de gestion mais on ne les détectait qu’après avoir envoyé les numéros de série au système ERP. Cela ralentissait la réception. »
Or, poursuit Anna Hellström, ces erreurs sont désormais devenues rares : « Il arrive souvent que des étiquettes et des codes de types différents – numéros de série, numéros IMEI, références d’articles – se côtoient sur les colis. Alors que l’ancienne solution avait parfois du mal à capter le bon code, le scanner Nautiz X2 avec prise pistolet ne se trompe jamais. »
Éditer et documenter sans peine
Pour Jim Blomqvist, qui travaille à l’entrepôt, l’édition et l’envoi de données ont beaucoup gagné en simplicité et en intuitivité avec le Nautiz X2 :
« Premièrement, on a la possibilité de supprimer des numéros scannés individuellement ou en bloc. Avec l’ancienne solution, on était obligé de les supprimer un à un. Maintenant, on peut aussi scanner et transférer un lot sans le supprimer. C’est utile lorsqu’il faut envoyer les données plusieurs fois, par exemple pour corriger une erreur faite dans l’ERP ou répondre à une demande de renseignement venant d’un client. Auparavant, après avoir envoyé des données scannées au système ERP, le scanner se vidait et il fallait copier-collier les numéros de série manuellement pour les envoyer une deuxième fois. »
L’utilisateur peut envoyer sans fil les données scannées depuis le Nautiz X2 par Wi-Fi, Bluetooth et 4G/LTE.
Documenter les marchandises dangereuses
En plus des fonctions de scannage et de communication du Nautiz X2, Handheld se sert aussi de la caméra intégrée de l’appareil pour documenter les envois de batteries au lithium, lesquelles sont considérées comme des matières dangereuses. Conformément à la réglementation, le personnel prend et sauvegarde des photos des cartons de transport avec leurs étiquettes d’expédition et d’avertissement de transport de matières dangereuses, à toute fin utile.
Une solution complète et au goût du jour
« Il s’agit d’une solution de gestion de stock très actuelle, dont nous sommes très satisfaits. » souligne Anna Hellström. « Le Nautiz X2 a exactement les mêmes fonctionnalités qu’un téléphone Android, y compris l’accès à toutes les applications Android, avec en plus un très bon scanner. L’écran est grand et très lisible, ce qui permet d’éditer facilement les données. »