Varastonhallintaa Nautiz X2:n avulla

Tarkka skannaus ja tietojen hallinta lisäävät Handheldin varastotyöntekijöiden tehokkuutta päävarastolla.

Erittäin lujitettu Nautiz X2 -kämmenmikro on varasto- ja kenttätyöntekijöiden tarpeisiin suunniteltu tehokas, täysin kattava skannaus- ja tiedonkäsittelyratkaisu. Mikä olisikaan sen parempi laitteen testauspaikka kuin valmistajan oma varasto?

Handheldin varastotyöntekijät Ruotsin Lidköpingissä seuraavat lujitettujen tablettien ja kannettavien laitteiden varastolle saapuvien ja varastolta lähtevien lähetysten kulkua Nautiz X2:n 1D-skannerin ja mukautetun Android-sovelluksen avulla. Ratkaisu on lisännyt työtehokkuutta, parantanut tietojen tarkkuutta sekä tehnyt tietojen siirrosta yksinkertaisempaa ja aiempaa kätevämpää.

Varaston skannauslaitteet eivät ehdi viettää pitkiä lepohetkiä. Viivakoodiskannerit ovat lähes jatkuvassa käytössä koko päivän, kun pakkauksia vastaanotetaan, siirretään ja lastataan lähetyksiä varten. Nautiz X2 on erittäin lujitettu laite, joka on rakennettu kestämään kovaa käyttöä ja selviämään kovistakin haasteista, kuten satunnaisista putoamisista betoniselle varaston lattialle. Se täyttää Yhdysvaltain armeijan lujitettavuutta koskevien MIL-STD-810G-standardien vaatimukset, ja sen kotelon pöly- ja vesitiiviysluokitus on IP65.

Nautiz X2 on myös erittäin tehokas: neliydinprosessorin avulla se kerää, käsittelee ja lähettää suuriakin tietomääriä nopeasti, ja sen kirkas 4,7 tuuman näyttö näyttää tiedot ja grafiikat helposti nähtävässä muodossa.

Handheldin Nautiz X2 -laitteita on sisäänrakennettu 1D-laserskanneri (saatavissa on myös 1D/2D-lukija), jonka avulla viivakoodien skannaus sujuu tehokkaasti mutta luotettavasti jopa kiireisissä varastoympäristöissä. Työntekijöillä on käytössään myös Handheldin Nautiz X2:n pistoolikahvavaruste, joka lisää skannauksen mukavuutta ja tarkkuutta.

”Kun toimituserät saapuvat Lidköpingin päävarastollemme, skannaamme laitteiden yksilölliset sarjanumerot ja lähetämme ne toiminnanohjaus (ERP) -järjestelmäämme”, kertoo Handheldin toimitusketjupäällikkö Anna Hellström. Se päivittää varastomäärät välittömästi ja kohdentaa laitteet järjestelmässä odottaville tilauksille.

Kun tilaukset täytetään ja laitteet ovat valmiina pakattaviksi, työntekijät skannaavat sarjanumerot uudestaan ja tiedot siirretään automaattisesti lähetyslistoihin, laskuihin ja takuutietoihin.

”Mitä nopeammin vastaanotetut laitteet käsitellään, sitä nopeammin voimme lähettää tilaukset asiakkaille”, sanoo Hellström.

Skannattujen viivakoodien tarkastelu on paljon helpompaa Nautizin suurelta näytöltä kuin Handheldillä aiemmin käytössä olleen laitteen pieneltä näytöltä.

”Pieneltä näytöltä oli vaikea nähdä, olitko vahingossa skannannut jotain kaksi kertaa tai jättänyt jonkin tuotteen skannaamatta”, kertoo Hellström. ”Tällaisia virheitä tapahtui aika usein aiemmalla varastonhallintaratkaisulla, ja jos teit virheen, sitä ei havaittu ennen kuin sarjanumerot lähetettiin ERP-järjestelmään. Tämä hidastutti tuotteen vastaanottoprosessia.”

Hellström kertoo, ettei tällaisia virheitä juuri enää tapahdu: ”Erityyppiset etiketit ja koodit, kuten sarjanumerot, IMEI-numerot ja osanumerot, ovat pakkauksissa usein hyvin lähellä toisiaan. Vanhalla ratkaisulla oli joskus vaikeaa osua juuri siihen viivakoodiin, jonka kulloinkin halusimme skannata, mutta Nautiz X2:n pistooliskannerilla tätä ongelmaa ei ole.”

Varastotyöntekijä Jim Blomqvist kertoo tietojen muokkauksen ja lähettämisen tulleen myös paljon aiempaa kätevämmäksi ja käyttäjäystävällisemmäksi Nautiz X2:n varastonhallintaratkaisun ansiosta.

”Ensinnäkin voit poistaa skannatut numerot yksitellen tai sitten kaikki kerralla. Vanhassa varastonhallintajärjestelmässä ne piti poistaa yksitellen”, hän kertoo. ”Erän voi myös skannata ja siirtää poistamatta sen tietoja laitteesta. Tämä on käytännöllistä silloin, kun tiedot on lähetettävä monta kertaa, kuten silloin, jos täytyy korjata jokin ERP:ssä tapahtunut virhe tai täyttää asiakkaalta tullut tietopyyntö. Aiemmin skannattujen tietojen lähettäminen ERP-järjestelmään tyhjensi skannerin ja sarjanumerot oli kopioitava ja liitettävä manuaalisesti, jos ne piti lähettää uudestaan.”

Käyttäjät voivat lähettää skannatut tiedot suoraan Nautiz X2 -laitteesta (myös sähköpostilla) langattomalla yhteydellä, jonka vaihtoehtoja ovat Wi-Fi, Bluetooth ja 4G/LTE.

Nautiz X2:n skannaus- ja tiedonsiirto-ominaisuuksien lisäksi Handheldillä hyödynnetään myös laitteen sisäänrakennettua kameraa ”vaarallisiksi aineiksi” luokiteltujen litiumioniakkujen lähetysten dokumentoinnissa. Alan säännösten mukaisesti työntekijät ottavat ja tallentavat lähetystä varten pakatuista pakkauksista kuvia, joissa näkyvät lähetystiedot ja vaarallisten aineiden merkinnät, sillä kuvia saatetaan tarvita myöhemmin.

”Kyseessä on huipputason varastonhallintaratkaisu, ja olemme hyvin tyytyväisiä siihen”, kertoo Hellström. ”Nautiz X2:ssa on kaikki samat toiminnot kuin missä tahansa Android-puhelimessa, mm. kaikki Android-sovellukset ja lisäksi erinomainen skanneri. Sen näyttö on suuri ja helposti luettavissa, minkä ansiosta tietojen muokkaaminen on erittäin helppoa.”