RFID auttaa suojaamaan henkilötietoja
Asiakkaiden tietojen suojaaminen EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti
Haaste
Tietojen suojaamiseen käytettyjen mekaanisten lukkojen avaimet sopivatkin yllättävän usein useisiin lukkoihin, mikä altistaa yritykset tietomurroille ja -vuodoille sekä suurille GDPR-sakoille.
Ratkaisu
SECOLO-järjestelmän elektronisissa älylukoissa on RFID-toiminto, joka mahdollistaa yksilöllisten avaamisoikeuksien myöntämisen Handheldin ultraruggeroiduilla Nautiz X2 -mobiililaitteilla.
Tulos
Asiakkaiden henkilötietoja sisältävät noin 100 000 tietosuojasäiliötä ovat nyt suojattuna, minkä ansiosta yritykset Euroopassa ja Aasiassa pystyvät täyttämään EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimukset.
Asiakkaat luottavat siihen, että yritykset pitävät heidän henkilötietonsa suojattuina. Yritykset puolestaan luottavat suojauksessa SECOLOn älyjärjestelmään.
Kun yritys on kerännyt asiakkaiden henkilötiedot, sillä on kaksi vaihtoehtoa: se voi käyttää ja säilyttää tietoja lyhytkestoisesti ja sen jälkeen hävittää ne tai se voi säilyttää niitä pitkäkestoisesti. Molemmissa tapauksissa tiedot on suojattava tarkoin, jotta ne eivät pääse vuotamaan ulkopuolisille. Tästä suojausvastuusta määrätään EU:n yleisessä tietosuoja-asetuksessa (GDPR), jonka nojalla Euroopan unionilla on myös oikeus langettaa suuria sakkoja niille, jotka rikkovat asetusta.
Future Management Technologies (FMTec) havaitsi kuitenkin ongelman, josta monissa yrityksissä ei oltu tietoisia: Vaikka yrityksissä oli käytössä asianmukainen ja sertifioitu tietosuojajätteen hävityspalvelu, tällaisten palvelujen käyttämien tietosuojasäiliöiden mekaanisiin lukkoihin käy usein sama avain yrityksestä riippumatta. Säiliöissä säilytetyt henkilötiedot ovat siis vaarassa vuotaa, eivätkä lukot myöskään täytä EU:n tietosuoja-asetuksen määräyksiä.
Arkistojen ja tietovälineiden tuhoamisen tiukimmat turvavaatimukset
FMTec kehittää ja valmistaa älykkäitä suojausratkaisuja arvokkaan, arkaluonteisen ja vaarallisen tavaran kuljetuksiin. Yritys on kehittänyt SECOLO-järjestelmän, jonka tyypillinen käyttökohde on arkistojen ja tietovälineiden tuhoaminen. SECOLO-säiliöiden lukitus- ja hallintajärjestelmässä on RFID-teknologiaa käyttävät elektroniset älylukot, joihin määritetään jokaiselle yritykselle yksilölliset pääsy- ja avausoikeudet. Lukko tallentaa myös kaikki tapahtumat, jolloin säiliön sisällön tuhoamisesta muodostuu asianmukainen dokumentaatio. Jos säiliön kansi jää auki tai sitä ei suljeta kunnolla, kuuluu hälytys.
FMTecin IoT-pohjaisia älytuotteita voi käyttää myös esimerkiksi arkaluonteisen sisäisen viestinnän ja erilaisten säilytysvälineiden pitkäaikaiseen säilytykseen. SECOLO suojaa sisältöä varkauksilta, murtoyrityksiltä sekä luvattomalta lukemiselta ja jäljentämiseltä
Nautiz X2 on täydellinen pari SECOLOlle
Future Management Technologiesin perustaja ja toimitusjohtaja Manfred Falch toteaa: ”Olemme logistiikka-alan RFID-pohjaisten suojausratkaisujen innovaatiojohtaja ja valitsimme Nautiz X2:n monestakin syystä. Siinä on tehokas prosessori, Android-käyttöjärjestelmä ja erinomainen muistikokoonpano. Lisäksi laite on ergonominen ja ohut. Se tarjoaa rajapinnan viestintämoduulillemme ja taustajärjestelmällemme. Ja mikä tärkeintä, se täyttää erittäin tiukat vaatimuksemme asiakkaidemme tietojen luotettavasta suojaamisesta.”
RFID-seuranta- ja -merkintäteknologian ansiosta tietosuojasäiliöiden lukot voidaan avata automaattisesti kuljetuksessa ja tuhoamisyksiköissä etälukujärjestelmän avulla, ja lisäksi säiliöiden liikkumista voidaan seurata koko matkan ajan. Näin saadaan selkeä tieto siitä, missä tietosuojasäiliöt kulloinkin sijaitsevat, ja yritykset pystyvät osoittamaan, että ne ovat toimineet EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti.
Tehokasta suojausta
Noin 100 000 tietosuojasäiliötä Euroopassa ja Aasiassa on varustettu SECOLO Smart Lock SL1000 -lukoilla. FMTec on kehittänyt Nautiz X2:lle SECOLO Mobile Management -sovelluksen, jolla säiliöiden lukkoja käytetään. Nautiz X2 ja SECOLO Smart Lock viestivät NFC-tekniikan tai radioaaltojen avulla, ja tietojen synkronointi palvelimelle tapahtuu WLAN- ja 4G-/LTE-yhteyden välityksellä.
”Lukitusjärjestelmän lisähyöty on, että elektroniset lukot voidaan jälkiasentaa olemassa oleviin tietosuojasäiliöihin, jolloin SECOLO-järjestelmä voidaan ottaa käyttöön, vaikka säiliöissä ei entuudestaan olisi viivakoodiin perustuvaa lukitusjärjestelmää.
Olemme ylpeitä siitä, että SECOLO-järjestelmä ja Nautiz X2 täyttävät nykyiset ja tulevat suojausvaatimukset”, Falch toteaa.
“We’re proud that that the SECOLO system with Nautiz X2 meets current — and future — security requirements.”
