Huolintalogistiikka + NAUTIZ-skanneri

Toimistokalusteisiin erikoistunut Steelcase tarvitsi mobiililogistiikkaratkaisun

Saksalainen huolinta- ja logistiikkayritys Lakner Spedition lisää tehokkuuttaan ja läpinäkyvyyttään kaikkien toimitusketjunsa sidosryhmien välillä Handheldin erittäin lujitetun Nautiz X2 -kämmentietokoneen, teollisuuskäyttöön tarkoitetun skannerin ja portaalikehittäjä Eikona Logisticsin kehittämän mukautettavan habblAPP-Android-sovelluksen avulla. 

Logististen prosessien ja toimitusketjun hallinnan digitalisointi parantaa todistetusti nopeutta, tuottoja ja asiakastyytyväisyyttä. Ei ole yhdentekevää, valitaanko tämän toteuttamiseen älypuhelin vai tabletti, mutta tämän lisäksi yritysten on myös löydettävä työhön sopivin ja tehokkain käyttöjärjestelmä ja ohjelmisto. 

”Toimitusketjussamme on useita tiedonkeruupisteitä, joilla tehdyistä skannauksista sidosryhmämme saavat tärkeitä toimitusta, kuljetusta ja vastaanottoa koskevia tietoja”, kertoo Lakner Groupin toimitusjohtaja Rolf Scheifele. ”Jotta tämä tapahtuu nopeasti ja sujuvasti, valitsimme skannausratkaisuksemme Handheldin ammattikäyttöön tarkoitetun Nautiz X2 -skannerin.” 

Nautiz X2 on erittäin lujitettu kannettava monitoimilaite, joka toimii sekä älypuhelimena, tiedonkeruulaitteena, viivakoodiskannerina että kenttätietokoneena. Se on valmistettu kestämään ankaria teollisuus- ja ulkoilmaympäristöjä sekä toistuvia putoamisia ja jatkuvaa ajoneuvon aiheuttamaa tärinää. Sen kotelosuojausluokka on IP65, ja lisäksi laite täyttää Yhdysvaltain armeijan tiukkojen MIL-STD-810G -testistandardien vaatimukset. Tätä varten Nautiz X2:n kapasitiivinen 4,7-tuumainen monikosketusnäyttö on valmistettu Gorilla-lasista. 

Lujitetussa Nautiz X2 -skannerissa on neliydinsuoritin ja Android 6.0 (Marshmallow) -käyttöjärjestelmä. Koska Nautiz X2 on GMS-sertifioitu, habblAPP-sovelluksen asentaminen on helppoa – sovellus pitää vain ladata nopeasti Google Play Storesta. Laaja yhteensopivien ammattilaisille tarkoitettujen lisävarusteiden valikoima parantaa toiminnan sujuvuutta ja mukavuutta ja mahdollistaa laitteen pitävän asentamisen ajoneuvoihin. 

”Meidän tarvitsi vain integroida skannerilaitteiston ohjain sovellukseen saadaksemme habblAPP-sovelluksen toimivaan sujuvasti Nautiz X2:ssa”, kertoo Eikona Logisticsin myyntipäällikkö Norbert Greier. 

habblAPP-sovelluksen käyttö on lähes yhtä helppoa kuin sen asennuskin. Ohjelmointiosaamista ei tarvita, vaan rekkakuskit voivat vain vetää ja pudottaa työprosessit Nautiz X2:n näytöllä näkyvästä luettelosta, mikä ansiosta habblAPP-sovelluksen mukauttaminen kunkin palveluntarjoajan tarpeisiin on todella helppoa. ”Käytettävissä olevat prosessit luetellaan sovelluksessa, eikä työntekijöiden tarvitse tehdä muuta kuin valita heitä koskevat prosessit näytöllä”, kertoo Greier.

Jos osallistujat puhuvat useita eri kieliä, yksittäiset prosessimallit tarvitsee kääntää eri kielille vain kerran taulukkoon. Sen jälkeen kaikki tiedot lähetetään kullekin henkilölle kunkin omalla kielellä. Sovellus voi myös näyttää toimitusketjun hallintatiedot kunkin yrityksen väriteemoja ja yrityksen logoja käyttäen.

”Koko hallintajärjestelmä on luotu kuljettajien kanssa yhteistyössä”, Scheifele selittää. ”Näin toimittiin siksi, että kuljettajat tuntevat menettelyt paremmin kuin kukaan muu.” Kaikki tapahtumat, kuten lähtötarkistukset, vaurioiden dokumentointi tai yksinkertainen seuranta ja jäljitys, hoidetaan habblAPP-sovelluksessa. Kaikki sovelluksen toiminnot on myös yhdistetty habblPORTAL-portaaliin, joka on verkkokäyttöympäristö, joka esittää yhdessä paikassa toimitustiedot lähettäjälle, vastaanottajalle ja kaikille muille toimitusketjun jäsenille. Se kattaa graafiset tietomääritykset, ajanvaraukset ja saapumisen seurannan arvioituine saapumisaikoineen, ja kaikki tiedot ovat kätevästi nähtävissä lujitetusta Nautiz X2 -skannerista.

Steelcase on Laknerin asiakas, joka on erikoistunut innovatiivisiin toimistohuonekaluihin. Steelcase lähestyi Lakneria kannettaviin laitteisiin perustuvan logistiikkaratkaisun käyttöönoton tiimoilta, ja pian tämän jälkeen Scheifele kuuli habbAPP-sovelluksesta Eikona Logisticsin kiertue-esityksessä. Organisaatiot kehittivät yhteistyössä Steelcaselle ratkaisun, jolla pyrittiin täydelliseen läpinäkyvyyteen koko huonekalujen toimitusprosessissa – tai tarkemmin sanottuna juuri sellaiseen läpinäkyvyyteen, jota Lakner toivoikin. 

Eikonan logistiikkaratkaisua voi käyttää vakiokäyttöliittymillä olemassa olevissa kuljetustenhallintajärjestelmissä tai lastausjärjestelmissä. Mutta joskus nämä järjestelmät näyttävät liikaa tietoja. ”Steelcasen yksittäisistä toimituksista tulevat tiedot ovat liian yksityiskohtaisia, jotta kuljetustenhallintajärjestelmä voisi käyttää niitä”, Scheifele kertoo. Koska toimituksia on jopa 500 kappaletta kierrosta kohti, tietomäärä olisi liian suuri hallittavaksi. Kun tiedot lähetetään suoraan Steelcaselle habblPORTAL-portaalin kautta eikä Laknerin kuljetustenhallintajärjestelmän välityksellä, kaikki prosessin osallistuvat voivat valita ja katsoa vain heille oleelliset tiedot.

Ihanteellisessa läpinäkyvyydessä huomioidaan myös tietoturva ja yksityisyys. habblAPP-sovelluksessa hallitset täysin, mitä tietoja yksittäiset tahot voivat katsoa. Asiakas voi esimerkiksi valita nähtäväksi vain ne tiedot, joka liittyvät hänen oman toimituksensa kuljetuksessa käytettävään ajoneuvoon. habblPORTAL-portaali voidaan myös määrittää niin, ettei se huomioi valtaosaa ajoitetuista toimituksista. ”Ajoja, jotka on tärkeintä nähdä, ovat aikataulusta poikkeavat ajot”, Scheifele selittää. ”habblAPP näyttää nämä poikkeavat tapaukset, jotta oikeat henkilöt voivat toimia ennakoivasti niiden estämiseksi.”

Täydellisen IT-ratkaisun hyödyt reitin suunnittelussa ja seurannassa ovat nähtävissä varsinkin täydellisen ja osittaisen lastauksen tapauksessa. ”habbl-alusta mahdollistaa koko toimituksen ajan kaikkien tietojen dokumentoinnin yhdessä ja samassa paikassa”, kertoo Scheifele. ”Vaurioituneiden tavaroiden dokumentointi on hyvin yksinkertaista: Nautiz X2:lla voi ottaa korkealaatuisia kuvia, jotka voi ladata suoraan asianmukaiseen tiedostoon.” 

habblAPP-sovelluksen modulaarisuus on erinomaisen hyödyllinen etu varsinkin silloin, kun tilanne edellyttää monenlaista dokumentointia. Kuljettajat voivat esimerkiksi kirjata ja arkistoida ennen lähtöä tehdyt tarkistukset juuri kyseiseltä ajoneuvolta odotetulla tavalla: ”Huonekaluja kuljettavan puoliperävaunun kuljettajan on syötettävä eri tiedot kuin säiliöauton, joka kuljettaa vaarallisia materiaaleja”, Greier kertoo. 

Lakner on nyt asentanut habblAPP-sovelluksella varustetut Nautiz X2 -laitteet 35:een kaikkiaan 100 rekka-autostaan – eli kaikkiin Steelcaselle ajoja tekeviin autoihin – sekä rekkoihin, joita operoi myös Steelcasen kuljetuspyyntöjä hoitava logistiikkayritys Lauer Spedition. Kaikki tämän monivaiheisen, monta yritystä käsittävän toimitusketjun jäsenet voivat jakaa olennaiset tiedot yhden ja saman portaalin kautta.

Johtoryhmän mukaan Lakner miettii jo tapoja, joilla tätä ratkaisua voitaisiin hyödyntää myös muiden kuin Steelcasen kanssa. ”habblAPP-sovellus yhdessä lujitetun Nautiz X2 -kämmenmikron kanssa voi auttaa kaikissa päivittäin kohtaamissamme monimutkaisissa prosesseissa”, Scheifele kertoo.

Sopeutuva, mukautettavissa oleva ja kattava Nautiz X2, jossa on habblAPP ja habblPORTAL, vastaa täydellisesti toimitusketjun sidosryhmien monimutkaisiin ja koko ajan muuttuviin tarpeisiin. Näin eri yritysten henkilöt – myös ilman yhteistä kieltä – voivat tehdä yhteistyötä tehokkaasti, läpinäkyvästi ja turvallisesti.