El SP400X simplifica la logística

Cada día, una de las empresas de paquetería más grandes del mundo gestiona el reparto de más de 15 millones de paquetes a casi todos los países del mundo. Recientemente, la empresa implementó la impresora SP400X de Handheld en más de 100 centros de distribución en EE.UU.: la primera y única solución para escanear e imprimir que permite integrar imágenes en 2-D, impresión con inyección de tinta y comunicación inalámbrica en un solo dispositivo.

Los destinatarios esperan que sus paquetes lleguen a tiempo, intactos y a un precio razonable; esto supone que las empresas de paquetería y de logística deben identificar continuamente tecnologías nuevas que les permitan aumentar la eficacia y la velocidad de las operaciones y reducir gastos. La SP400X permite a las empresas de distribución de paquetería y otros centros de operaciones logísticas de gran volumen, así como a los servicios de correos de todo el mundo, agilizar el escaneo, reparto y clasificación manual de paquetes.

El objetivo de las empresas de distribución de paquetería es similar al de otras empresas relacionadas, independientemente de su tamaño: aumentar la eficacia. Esto supone analizar detenidamente el proceso de descarga, clasificación y carga de paquetería para su posterior entrega.

Tradicionalmente, las grandes empresas de paquetería solían recurrir a carritos móviles cargados con impresoras térmicas, ordenadores, monitores y teclados para escanear paquetes e imprimir instrucciones de manejo en los paquetes. Este proceso, engorroso y proclive a errores, requería la participación de un equipo de tres personas para descargar, escanear y clasificar los paquetes.

En una aplicación típica, cada empleado debía recibir formación sobre procedimientos complejos para operar y solucionar los problemas de funcionamiento del equipo. También había que tener en cuenta el impacto medioambiental: las impresoras térmicas incorporaban etiquetas de papel con material de soporte que, a la larga, se convertía en basura.

Teniendo en cuenta estas circunstancias y su elevado coste, las empresas buscaron una solución móvil que pudiese simplificar la totalidad del proceso y reducir, a su vez, el coste y los residuos.

La implementación de la SP400X, un pequeño y liviano dispositivo portátil que cabe cómodamente en la palma del trabajador, permitió a la empresa agilizar las operaciones y reducir el número de empleados necesarios para descargar, escanear y clasificar paquetes.

Con la SP400X ya no es necesario utilizar etiquetas de papel con material de soporte, ya que el dispositivo imprime directamente sobre el paquete, lo cual reduce costes y produce menos residuos que la impresión térmica de etiquetas. Además, la SP400X puede realizar más de 1.250 escaneos e impresiones por hora, a una velocidad de hasta dos segundos por ciclo. Funciona con una batería de lithium-ion, capaz de realizar hasta 7.000 escaneos e impresiones por carga y la compatibilidad Wi-Fi permite que el dispositivo se comunique directamente con el sistema informático de la empresa en tiempo real.

Para operar el dispositivo, el usuario solo necesita apuntar el escáner de la SP400X al código de barras 1D o 2D, el código postal o el código OCR para capturar la información sobre la cadena de suministro. La conexión de Wi-Fi integrada de la SP400X envía los datos de la imagen a un sistema de gestión de almacenes y, a continuación, recibe los datos desde allí reenviados.

Una vez recibida dicha información, el usuario desliza la SP400X sobre el área que debe imprimirse y el dispositivo estampa una imagen de secado rápido, sin borrones ni sustancias tóxicas, directamente sobre cualquier tipo de superficie: ya sea papel normal o poliéster.

En su mayor despliegue en la empresa líder en paquetería, la SP400X se utiliza para clasificar un volumen medio de 1,5 millones de paquetes al día. A lo largo de la vida útil del dispositivo, se pronostica que los costes operativos se reducirán a $18,8 millones, con un ahorro adicional en gastos de capital de $11,8 millones de dólares. Además de todo esto, se espera que la implementación mejore significativamente la huella medioambiental relacionada con la clasificación de los paquetes, eliminando la necesidad de más de 1.300 toneladas de papel.

Se espera un ahorro parecido en gastos de funcionamiento, gastos de capital y gastos medioambientales en otras operaciones logísticas de gran volumen y centros de servicio postal. Al agilizar y simplificar las operaciones, la SP400X supone un ahorro significativo en los costes y el tiempo de descarga, escaneo y clasificación de paquetes para una amplia variedad de empresas a nivel mundial.