Datos personales seguros con RFID
Asegurando los datos de los clientes de conformidad con el GDPR
Desafío
Las llaves de las cerraduras mecánicas para proteger datos son, por lo general, sorprendentemente intercambiables entre empresas, lo que hace a los datos vulnerables, y podría resultar en elevadas multas por incumplimiento del GDPR.
Solución
Las cerraduras smart inteligentes del Sistema SECOLO con RFID que dan derechos de desbloqueo únicos usando un dispositivo de mano ultra robusto Nautiz X2.
Resultado
Cerca de 100.000 contenedores de almacenaje con datos personales de los clientes ahora están seguros, lo que permite a distintas empresas en Europa y Asia cumplir con el GDPR.
Los clientes dependen de otras empresas para mantener seguros sus datos personales; las empresas confían en el sistema SECOLO.
Una vez que una empresa ha reunido los datos personales de sus clientes, hay dos opciones: usar y almacenar los datos en el corto plazo y luego destruirlos, o almacenarlos a largo plazo. En ambos casos, los datos se deben almacenar de forma segura y la información de los clientes debe seguir siendo privada. Esta responsabilidad aparece codificada en el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR por sus siglas en inglés), que también otorga facultades a la Unión Europea para imponer elevadas multas si no se cumplen sus requerimientos.
Es aquí donde entra Future Management Technologies (FMTec), que se dio cuenta de un problema que muchas empresas desconocían. Aunque habían elegido un servicio de destrucción de documentos certificado, no estaban al tanto de que las cerraduras mecánicas que estos servicios utilizaban tenían llaves que son intercambiables entre empresas. Además de hacer más vulnerables a los datos de las empresas, no cumple con los requerimientos del GDPR.
Los estándares de seguridad más altos en destrucción de archivos y soportes de datos
FMTec diseña y produce sistemas de seguridad inteligentes para proteger bienes valiosos, sensibles y peligrosos durante el transporte. Una aplicación típica para el sistema autodesarrollado SECOLO es la destrucción de soportes de archivos y datos. El sistema de cierre y gestión de contenedores de SECOLO utiliza cerraduras electrónicas smart inteligentes con tecnología RFID que otorga acceso exclusivo y derechos de desbloqueo a cada empresa. La cerradura registra todos los eventos, por lo que el proceso de destrucción se documenta en su totalidad. Además, si la tapa del contenedor no está bien cerrada, o el seguro no queda bien puesto, suena una alarma.
Los productos smart basados en IdT de FMTec también protegen los ítems que una empresa quiere almacenar a largo plazo, tales como cartas internas de contenido sensible y varios dispositivos de almacenamiento. SECOLO los mantiene a salvo de robo, manipulación y lectura o copia no autorizada.
Nautiz X2 es el socio perfecto para SECOLO
Manfred Falch, el fundador y CEO de Future Management Technologies, afirma, “Nosotros, como un líder en innovación para la protección de acceso electrónico por RFID en logística, elegimos Nautiz X2 por varias razones. Valoramos su poderoso procesador, su sistema operativo Android y su excelente memoria de configuración, y también su diseño ergonómico y delgado. Y provee una interfaz para nuestro módulo de comunicación y nuestro sistema principal. En resumen: cumple con nuestros requerimientos más estrictos de confiabilidad para mantener los datos de nuestro clientes seguros.
La tecnología de rastreo y marcado por RFID garantiza que los contenedores en los camiones o en las trituradoras de documentos se puedan desbloquear automáticamente usando un sistema sin contacto, pero también se pueden rastrear durante el viaje. Esto permite una mejor visión general de cómo se distribuyen los contenedores de almacenaje, a la vez que provee evidencia de conformidad con el GDPR.
Seguro y protegido
Cerca de 100.000 contenedores de almacenaje en Europa y Asia han sido equipados con las cerraduras ECOLO Smart Lock SL1000. FMTec diseñó la aplicación de gestión móvil SECOLO para el Nautiz X2, que es la activación para los soportes de datos por RFID con bloqueo exclusivo. La comunicación entre el Nautiz X2 y la cerradura Smart SECOLO ocurre a través de la interfaz NFC o por radio, y la sincronización de datos con el servidor se realiza en WLAN y en 4G/LTE.
«Una ventaja adicional», dijo Falch, «es que los contenedores de almacenaje actuales se pueden modernizar con una cerradura electrónica. Por lo tanto, los contenedores pueden usar el sistema SECOLO aun cuando no tengan una cerradura electrónica con un código de barras».
«Estamos orgullosos de que el sistema SECOLO con Nautiz X2 cumpla con los requerimientos de seguridad actuales y futuros».
