SP500X ScanPrinter revolutioniert die Logistik
Bahnbrechende tragbare Technologie vereinfacht die Logistik und steigert die Effizienz
Herausforderung
Schaffung eines besseren Verfahrens zum Sortieren und Etikettieren großer Paketmengen, das einen kostspieligen und zeitaufwändigen Prozess ersetzt und gleichzeitig die Kapital-, Betriebs- und Umweltkosten senkt.
Lösung
Mit dem tragbaren Handheld SP500X ScanPrinter, der 2D-Imager, Tintenstrahldruck und drahtlose Kommunikation vereint, können die Mitarbeiter mehr als 1.250 Pakete pro Stunde scannen, Anweisungen drucken und sortieren.
Ergebnisse
Rationalisierte Abläufe und niedrigere Kosten für ein großes Zustellunternehmen, einschließlich erwarteter betrieblicher Einsparungen von mehr als 18,8 Millionen US-Dollar.
Der SP500X ScanPrinter revolutioniert die Pakethandhabung und senkt die Betriebs- und Umweltkosten.
In unserer von Pandemien geprägten Welt sind die Sorgen um die Lieferkette groß, und das Volumen der Paketsendungen rund um den Globus hat drastisch zugenommen, da die Menschen zunehmend online einkaufen und Geschäfte tätigen. Im Zentrum dieser rasanten Branche steht einer der weltweit größten Paketzustelldienste, der täglich mehr als 16 Millionen Pakete so schnell wie möglich an Orte auf der ganzen Welt liefert.
Glücklicherweise kann das Zustellunternehmen effizienter denn je arbeiten, da es als erstes Unternehmen der Branche den neuen SP500X ScanPrinter von Handheld einsetzt – eine einzigartige Scan- und Drucklösung, die 2D-Imaging, Tintenstrahldruck und drahtlose Kommunikation in einem Gerät vereint. Es ist das einzige Produkt in seiner Kategorie und stellt einen Evolutionssprung in der Logistikbranche dar, von dem Unternehmen jeder Größe profitieren können.
Die Kunden dieses Logistikriesen erwarten, dass ihre Pakete pünktlich, unversehrt und zu einem vernünftigen Preis am richtigen Ort ankommen. Das bedeutet, dass das Unternehmen ständig nach neuen Technologien suchen muss, die die Effizienz steigern, die Abläufe beschleunigen und die Kosten senken können. Handheld ging proaktiv auf das Zustellunternehmen zu, um bei der Entwicklung des SP500X mitzuarbeiten. Die Mitarbeiter des Unternehmens dienten als „Produkttester“, die Handheld ein wertvolles direktes Feedback gaben. Das daraus resultierende Produkt hat das Scannen, Sortieren und Etikettieren von Paketen des Logistikunternehmens in einer Größenordnung von geschätzten 18,8 Millionen Dollar an Betriebskosteneinsparungen während der Lebensdauer der Geräte rationalisiert.
Unterm Strich: Beseitigung von Ineffizienz
Das übergeordnete Ziel für den Paketzusteller war dasselbe wie für jedes andere Unternehmen dieser Größe: die Effizienz zu steigern. In ihrem Fall bedeutete dies, dass sie den Prozess des Entladens, Sortierens und Umladens von Paketen für die Zustellung, den Kern ihres Dienstleistungsmodells, genauer unter die Lupe nehmen mussten.
Zuvor waren sie auf mobile Wagen angewiesen, die mit Thermodruckern, PCs, Monitoren und Tastaturen beladen waren. Mit diesen unhandlichen Systemen wurden Pakete gescannt und Etiketten mit den entsprechenden Handhabungsanweisungen gedruckt. Das Verfahren war umständlich und fehleranfällig und erforderte ein Team von drei Personen zum Entladen, Scannen und Sortieren jeder Gruppe von Paketen. Jeder Mitarbeiter musste für die Bedienung und Fehlerbehebung mehrerer Geräte geschult werden. Diese Lösung war auch ein Umweltproblem: Die Thermodrucker verwendeten abziehbare Papieretiketten und das Trägerpapier landete im Abfallstrom.
Angesichts der Ineffizienz und der hohen Betriebs- und Umweltkosten benötigte das Unternehmen ein sprichwörtliches „technologisches Einhorn“: ein wirklich mobiles All-in-One-Gerät, das den Arbeitsaufwand verringert, den Sortierprozess beschleunigt, Fehler reduziert, Geld spart und besser für die Umwelt ist.
Eine Person/ein Gerät kann alles erledigen
Der SP500X erfüllte diese Anforderung und veränderte den Prozess der Verpackungsabwicklung grundlegend. Zunächst einmal kann eine einzige Person das Scannen, Drucken und Sortieren übernehmen. Und es ist nicht nur tragbar, sondern auch tragbar – das leichte Gerät ist klein genug, um an der Hand getragen zu werden. Allein durch diese Fähigkeit wurde der Betrieb rationalisiert und die Anzahl der für die Bearbeitung von Paketen benötigten Mitarbeiter reduziert.
Aber das Zustellunternehmen hat noch viele weitere Vorteile genossen. Einer der größten Vorteile ist die Wi-Fi-Fähigkeit des SP500X, die jedes Gerät direkt mit dem bestehenden IT-System des Unternehmens verbindet und es dem Benutzer ermöglicht, auf die Back-End-Daten zuzugreifen, um Pakete sofort zu identifizieren und Zustellungsorte, Anweisungen und mehr zu bestimmen. Außerdem ist das Gerät so mobil wie sein Bediener, d. h. jeder Mitarbeiter kann sich frei in der Einrichtung bewegen, ohne die Wi-Fi-Netzwerkverbindung zu verlieren oder einen Drucker auf einem Wagen mit sich herumschleppen zu müssen.
SP500X: Scannen, drucken… fertig
Als Dreh- und Angelpunkt des vernetzten Datensystems des Unternehmens hat der SP500X die Handhabung von Paketen beschleunigt, Fehler drastisch reduziert und den Druck von Papieretiketten überflüssig gemacht.
Für jedes Paket scannt ein Mitarbeiter mit seinem handmontierten SP500X den 1D- oder 2D-Barcode (er kann auch Post-, OCR-Codes und andere scannbare Bilder lesen). Der SP500X überträgt die Informationen an das Lagerverwaltungssystem; das System erkennt das Paket und bestimmt, wohin es gehen soll, und sendet diese Information sofort an das Gerät zurück. Anschließend druckt der Mitarbeiter mit dem SP500X die Anweisungen direkt mit schnell trocknender, wischfester und ungiftiger Farbe auf das Paket. Die Information lässt sich ebenso gut auf Normalpapier, Polyester oder andere gängige Oberflächen drucken.
Mit diesem reibungslosen und effizienten Verfahren können die Mitarbeiter mehr als 1.250 Scans und Drucke pro Stunde durchführen, und zwar in einem Zyklus von bis zu zwei Sekunden pro Verpackung. Der Lithium-Ionen-Akku des SP500X hält bis zu 5.000 Scans und Drucke pro Ladung und die Druckpatronen können Tausende von Drucken ausgeben. Der Akku ist während des Betriebs wechselbar, wodurch die Wi-Fi-Verbindung erhalten bleibt und Ausfallzeiten minimiert werden. Der Benutzer kann das beleuchteten LCD-Display so anpassen, dass es die für jeden Mitarbeiter und jeden Standort benötigten Informationen anzeigt.
Robust und umweltfreundlich
Durch den Einsatz des SP500X konnte das Lieferunternehmen schätzungsweise 1.300 Tonnen Etikettenpapier einsparen. Außerdem haben die Mitarbeiter nicht nur beide Hände frei, sondern können bei einem Schichtwechsel auch die Gurte und Pads austauschen, so dass jeder Mitarbeiter sein eigenes Hygieneset hat. Das Gerät ist außerdem langlebig und robust und erfüllt die strengen MIL-STD-810G- und IP53-Klassifizierungen, die den Schutz vor Stößen, Staub und Spritzwasser bescheinigen.
Kosteneinsparungen in Millionenhöhe
Der Paketzusteller setzt den SP500X in mehreren Niederlassung ein. In der größten Niederlassung werden die Geräte zum Sortieren eines durchschnittlichen Volumens von mindestens 1,5 Millionen Paketen pro Tag verwendet. Neben den Einsparungen von 18,8 Millionen US-Dollar bei den Betriebskosten rechnet das Unternehmen auch mit zusätzlichen Kapitalkosteneinsparungen von 11,8 Millionen US-Dollar.
Die Größe des Zustelldienstes treibt die Einsparungen in die Stratosphäre. Aber das Prinzip ist für jedes Unternehmen dasselbe: Wenn man etwas schneller und genauer, mit weniger Personal und weniger Abfall erledigen kann, sind die Vorteile unbestreitbar. Ganz gleich, ob es sich um einen anderen Logistikvorgang mit hohem Volumen handelt, wie z. B. in einem Postdienstleistungszentrum oder in einem Bestandsverwaltungssystem, oder ob es für Preisabschläge oder andere Kennzeichnungen verwendet wird, der SP500X rationalisiert und vereinfacht die Abläufe und macht die Materialhandhabung für eine Vielzahl von Anwendern weit weniger kostspielig und zeitaufwendig.