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SMART SERVICES MIT DEM NAUTIZ X2 REGALINSPEKTIONEN UND SICHTKONTROLLEN MIT TASKO-APP

Mobile Computer gewinnen im Arbeitsalltag immer mehr an Bedeutung. Egal ob Informationen abgerufen werden, Daten gescannt bzw. erfasst werden oder dokumentiert bzw. protokolliert wird. Wenn am Ort des Geschehens alle erforderlichen Daten griffbereit sind, spart dies viel Zeit und Geld.

Herausforderung

Nachvollziehbarkeit und Protokollierung von Inspektionen und der Schadensdokumentation bei der regelmäßigen Sichtkontrolle von Regalanlagen. 

Lösung

Mit der Software-Applikation TASKO®, eine Lösung für das Wartungs- und Qualitätsmanagement und dem Nautiz X2 wurde das gesamte Berichtswesen digitalisiert. 

Ergebnis

Die zuvor per Papierchecklisten ausgeführte Regalinspektion erfolgt nun regelmäßig und geht deutlich schneller. Die mit dem Nautiz X2 gesammelten Daten lassen sich sofort auswerten.

Die Regalinspektion gemäß DIN EN 15635 ist seit dem 1. August 2009 in Kraft und beschreibt die Norm "Anwendung und Wartung von Lagereinrichtungen“. In Verbindung mit der Betriebssicherheitsverordnung (BetrSichV) regelt die DIN EN 15635 Umfang und Ablauf der jährlichen Regalinspektion. Dazu zählt auch die regelmäßige Sichtkontrolle durch unterwiesenes Personal.

Nach der Gefährdungsanalyse geht es darum, die verschiedenen Prüfungen im richtigen Intervall durchzuführen und nachweisbar zu protokollieren. Heute noch üblich ist die zeitintensive Erhebung der Daten über papiergeführte Prüf- und Checklisten, Skizzen und zusätzliche Fotoaufnahmen, die im weiteren Verlauf noch zusammengefügt werden müssen. 

Effizientere Prozesse dank geführter und papierloser Datenerfassung

Die TASKO®-App macht die Erfassung auf Papier überflüssig und leitet den Mitarbeiter durch jeden Inspektionsrundgang oder Prüfprozess. Die Abfolge der Aufgaben und deren Inhalte wurden von freetec consulting digitalisiert und werden auf dem 4,7“ Display des Nautiz X2 in Bezug auf die örtlichen Gegebenheiten in effizienter Weise angeordnet und angezeigt. Tagesaktuelle Aufgaben werden erst nach deren Erledigung vom Display gelöscht. Da das Nautiz X2 GMS zertifiziert ist, kann die TASKO App direkt von Google Play heruntergeladen werden.

Echtzeit-Transparenz durch webbasierte Cloud-Applikation

Wurde eine aktuelle Sicherheitsgefährdung durch einen Mitarbeiter über das Nautiz X2 erfasst, kann diese zusätzlich mit digitaler Skizze und weiteren Fotos versehen werden. Alle hinzugefügten Daten werden in Echtzeit per WLAN oder Mobilfunk (GSM, GPRS,UMTS oder LTE) auf das Nautiz X2 des Sicherheitsbeauftragten übertragen und zusätzlich in der Cloud-Applikation gespeichert und gemeldet.

Die Ergebnisse von Sichtkontrollen und Pflichtprüfungen versenden sich nach deren Erfassung direkt über das automatisierte Berichtswesen per E-Mail und stehen in der Cloud-Applikation dauerhaft für Analysezwecke und zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. 

Fehlerfreie Identifizierung

Die exakte Identifizierung einzelner Zonen oder Regale ist wahlweise über Barcode oder NFC möglich. Über das Nautiz X2 wird zunächst der am Regal befestigte Identträger ausgelesen. In Folge zeigt das Gerät die fälligen Prüfpunkte an. Eine Verwechslung oder auch das Vergessen einzelner Regale ist durch diese Codierung ausgeschlossen.

Kritische, wiederkehrende Messdatenerfassungen, beispielsweise zur Lotkontrolle eines Regals, sind über NFC oder GPS-Koordinaten gesperrt und können nur eingegeben werden, wenn man sich direkt vor Ort befindet. In diesem Fall ist die TASKO@-Eingabemaske auf dem 4,7“-Display des Nautiz X2 nicht per Touch anwählbar. 

Robuste Endgeräte in rauen Umgebungen

Für Anwendungen in besonders rauem Umfeld, wie z. B. im Speditions- und Logistikbereich, wurde als mobiles Endgerät das handliche und robuste Nautiz X2 mit integriertem Scanner und NFC-Lesegerät gewählt. Das Gerät ist nach IP65 klassifiziert und erfüllt die strengen MIL-STD-810G Prüfnormen. Das Nautiz X2 ist gebaut um wiederholte Stürze und quälende Temperaturen zu bestehen und gleichsam gut in staubigen Umgebungen wie auch in starkem Regen zu funktionieren.